Adjoint de direction

Poste : adjoint(e) de direction Lieu de travail : Ouest de l'île Avez-vous de l'expérience dans l'administration de haut niveau d'un cadre supérieur ?

Vous recherchez un poste dans l'ouest de l'île ? Êtes-vous titulaire d'un baccalauréat ? À ce poste, vous travaillerez en présentiel, au sein de leur magnifique et impressionnant siège social ! Notre client, une société de développement immobilier de premier plan, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir un cadre de direction de haut niveau ! Que vous soyez un professionnel expérimenté ou un jeune diplômé, ils accueillent des candidats de tous niveaux pour rejoindre leur équipe.

Ce que vous y gagnerez : - Salaire jusqu'à 105 000 $ selon l'expérience - Régime d'assurance collective (l'employeur paie en grande partie) - Télémédecine (accès à une infirmière ou à un médecin 24 heures sur 24, 7 jours sur 7) - Programme d'aide aux employés - Programme de formation et de développement - Programme de mentorat - Chef cuisinier sur place avec un programme de déjeuners sains - Comité social et de bien-être actif (séances d'entraînement virtuelles, séances de méditation) - Stationnement gratuit, expresso, café et thé - Entraîneur personnel sur place Votre profil : - Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement d'entreprise - Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion multitâche - Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles - Grande discrétion dans la gestion des affaires personnelles - Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de calendrier - Capacité d'adaptation à un environnement de travail dynamique - Capacité à garder son sang-froid et à hiérarchiser les tâches sous pression Votre rôle : - Assurer la gestion des courriels, l'organisation et la hiérarchisation des priorités - Vous êtes chargé(e) de transmettre à la direction toutes les informations pertinentes concernant la réunion - Répondre au nom de l'exécutif par courriel, en personne, par téléphone - Rédiger des correspondances et préparer des présentations - Veiller à ce que le cadre dispose de temps entre les réunions - Organiser des conférences téléphoniques, des réunions et des appels MS Teams / Zoom avec des clients internes et externes, des partenaires, etc.

Coordonner et organiser des événements d'entreprise sur site et hors site (retraites annuelles, assemblées générales, etc.

Produire, compiler et suivre des rapports, des dossiers, des budgets et d'autres documents selon les besoins - Obtenir et organiser des rapports mensuels - Exécuter d'autres tâches connexes Veuillez envoyer votre CV en format Word à Guillermo Ovalle Zavala à l'adresse guillermo.

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158