Horaire : 37,5h / sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 70K-80K$ / an
Statut : Permanent
Notre client, une compagnie de renom, est à la recherche d’une adjointe de direction. Il s'agit d'un poste permanent, à Montréal avec des horaires de 37,5h par semaine.
la personne travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d'excellents avantages sociaux.
Responsabilités :
- Gérer l’agenda de la direction générale
- Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
- Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
- Coordonner la logistique des évènements professionnels
- Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Gérer la mise en page des documents
- Mettre à jour les bases de données et assurer la documentation de toutes modifications
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Collaborer avec les autres personnels de soutien des bureaux
- Assurer la liaison entre les différents services
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences :
- Une expérience pertinente dans un poste similaire
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite MS Office
Savoir-Être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Excellentes compétences en communication
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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Adjoint(e) de direction
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Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
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Adjoint de direction – Chef des affaires juridiques
Voici une belle opportunité pour un adjoint de direction de poursuivre une carrière professionnelle dans un cabinet international de services conseils !. Tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents confidentiels de l’entreprise ;. Expérience pertinente...
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Adjoint de direction - Ordre professionnel Vous épaulez depuis plusieurs années un membre de la haute direction? Vous êtes reconnu pour vos capacités administratives et votre précieux soutien notamment dans l'organisation de rencontres de comités ? Notre client, un Ordre professionnel, est à l...
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Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
Soutien à la direction (gestion d’agenda, préparation des réunions, aide sur divers projets, conception et production de document, rapports et présentations, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus, gestion des courriels, communication interne. La personne travaillera en présentiel, l’horaire ...