Description
Adjoint administratif / Adjoint de direction / Placements / Toronto / Québec / Montréal
Vous êtes reconnu.e comme une personne dynamique, organisée et agile ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement stimulant, fortement orienté données, et avoir de l’impact auprès de toute une équipe?
Nous avons un poste pour vous !
Vous aurez à collaborer étroitement avec les membres de l’équipe Fonds de placements, actions publiques et trading mondial, afin d’assurer une gestion efficiente et rigoureuse des activités.
Vous relèverez directement du leader de l’équipe et vos tâches seront essentiellement :
Appui à l’équipe
- Être un point de contact fiable et reconnu pour les partenaires de l’équipe;
- Planifier et organiser les rencontres et événements;
- Agir en tant que personne-ressource pour les employés de l’équipe;
- Notamment, accueillir les nouveaux employés;
- Créer et réviser des communications en français et en anglais;
Appui aux gestionnaires
- Réaliser les demandes des gestionnaires en fonction de leur priorité;
- Gérer les agendas, appels et calendriers;
- Réserver et planifier des voyages d’affaires et assurer leur logistique;
- Gérer des notes de frais, provisions et paiements de factures;
- Offrir des conseils pour optimiser l’organisation individuelle;
Collaboration d’entreprise
- Contribuer à l’efficience collective de la Gestion des Placements;
- Proposer des améliorations aux processus et aux façons de faire;
- Coordonner et gérer les initiatives qui vous sont confiées;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjoint.e.s du Placement;
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales en bureautique / administration, ou équivalent;
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
- Goût marqué pour le travail en équipe;
- Dynamisme, rigueur et proactivité;
- Excellente communication en français et anglais étant donné des échanges fréquents avec des gestionnaires et partenaires internes francophones et anglophones, en plus de la révision et rédaction de document majoritairement en anglais;
- Fortes aptitudes bureautiques (notamment la Suite Office);
- Capacité à manipuler et analyser des données de façon responsable;
Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus et débutez dès maintenant une carrière stimulante au sein d’une entreprise renommée!
Adjoint.e de direction francophone (SU)
Responsabilités : - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente; - Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers; - Coordonner les activités à l'agenda de la présidente; - Veiller à la priorité des dossiers en cours; - Participer à certains comités de direction - pr...
Adjoint(e) de direction
Adjoint administratif / Adjoint de direction / Placements / Toronto / Québec / Montréal. Réaliser les demandes des gestionnaires en fonction de leur priorité;. Excellente communication en français et anglais étant donné des échanges fréquents avec des gestionnaires et partenaires internes francophon...
Adjoint(e) de direction Bilingue - Secteur Socio-Culturel (CM)
Gestion de l’agenda et des déplacements de la directrice des communications. Créer et mettre à jour les outils de suivi et de production de rapports pour la direction. Gérer la planification des réunions de la direction et les comités annuels. Coordonner sur la planification des communications avec ...
Adjoint de direction (Montréal)
Gérer, de façon proactive, l’agenda des PVP et des VP de leurs équipes respectives et organiser des rencontres à leur demande. Organiser au besoin des tournées de présentations et des rencontres à la demande des premiers vice-présidents. Développer et mettre à jour le système de classement des docum...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - organisme de bienfaisance (CL)
Nous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance d'envergure, une adjointe à la direction chevronnée pour seconder le président et la direction générale. Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du président et de la direction. Gérer et...
Adjoint.e de direction bilingue - Contrat 5 mois/Laval (CM)
Mode hybride, 2 jours en télétravail. Notre client, une entreprise multinationale évoluant dans le secteur de la distribution est à la recherche d’un. Le poste est à pourvoir rapidement. Mettre à jour les informations dans les bases de données. ...
Adjoint.e de direction (JB)
Notre client, une compagnie de renom, est à la recherche d’une adjointe de direction. Il s'agit d'un poste permanent, à Montréal avec des horaires de 37,5h par semaine. Gérer l’agenda de la direction générale. Mettre à jour les bases de données et assurer la documentation de toutes modifications. ...
Adjoint.e de direction bilingue - Temporaire - Laval (CM)
Mode hybride, 2 jours en télétravail. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à travailler avec le reste du Canada. Notre client, une entreprise multinationale évoluant dans le secteur de la distribution est à la recherche d’un. Le poste est à pourvoir rapidement. ...
Adjoint de direction | Adjointe de direction
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérien...
Adjoint/Adjointe de direction
Diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique; Cinq (5) ans d’expérience liée au poste; Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite; Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Capacité de gérer simultanément plusieurs d...