Nous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance d'envergure, une adjointe à la direction chevronnée pour seconder le président et la direction générale.
Les bureaux sont situés au Centre-ville de Montréal. Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 h par semaine.
Salaire : 67K-72K$ / an, excellents avantages sociaux
Horaire : 35h / sem, mode hybride
Lieu : Centre-ville
Statut : Permanent
Responsabilités :
- Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du président et de la direction
- Gérer et tenir l’agenda et le calendrier du président et de la direction
- Recevoir et trier le courrier physique et électronique
- Préparer la documentation requise aux diverses séances
- Préparer le support visuel pour les présentations
- Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions au besoin
- Collaborer à la préparation des procès-verbaux sur demande
- Produire divers types de documents et rapports
- Rédiger, réviser, traduire et corriger certains documents et correspondances
- Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives au président
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
- Produire les comptes de dépenses
- Participe à l’organisation d’événement professionnels
- Effectuer toutes autres tâches connexes
- Savoir-être :
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Dynamisme et proactivité
- Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente capacité d’adaptation et de communication
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Discrétion et proactivité
- Axé service à la clientèle
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Adjoint(e) de direction DÉOT
Relevant de la directrice principale de la direction de l’évolution organisationnelle et des talents, l’adjoint(e) de direction assume diverses tâches administratives de nature variée et complexe auprès de sa direction, qui lui sont confiées par, soit la directrice générale, la directrice principale...
Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 8h30 à 17h00 et le salaire offert est de 55 000$ par an avec de bons avantages sociaux (Gym, Assurances, REER collectif, stationnement, …) L'environnement est dynamique et challengeant! Alors, si tu te retrouves dans la description ci-dessous...
Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud 60K-68K$ (SU)
La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux. Participer à la planification des rencontres pour le Président et le VP stratégie. Le travail se fera en collaboration avec l’adjointe du Président. Participer avec l’équipe des adjointes ...
Adjoint(e) de direction Bilingue - Secteur Socio-Culturel (CM)
Salaire: 70K à 80K$ + assurance collective complète + REER collectifHoraire: 35h/semaine en mode hybride (2 jours en présentiel aux bureaux du Centre-Ville de Montréal) Statut : Permanent Responsabilités : - Offrir un soutien administratif dans le fonctionnement quotidien du service des communic...
Adjoint(e) de direction Bilingue - Secteur Socio-Culturel (CM)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale. Notre client, un organisme public œuvrant dans le domaine de la santé et des services sociaux est à la recherche d’un. Gestion de l’agenda et des déplacements de la directrice des commun...
Adjoint de direction - Ordre professionnel
Vos principales responsabilités incluront notamment : -Assister la direction et son équipe dans la gestion de leurs dossiers ; -Épauler la direction dans la coordination des divers conseils d'administration et autres comités ; -Coordonner les relations avec les différents intervenants ; -Rédiger, ré...
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Agir à titre d’agent de liaison auprès de l’équipe de direction et veiller à la confidentialité. Participer à diverses réunions incluant celles de la haute direction, préparer les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux;. Planifier les déplacements de la présidente et effectuer les réservations ...
Adjoint de direction
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint à la direction
Sous la supervision du VPDG, l’adjoint à la direction participe et coordonne des rencontres et apporte un soutien au VPDG ainsi qu’au directeur des ventes et expérience client au niveau des suivis, des communications, de la mise à jour de documents administratifs, etc. Tu es débrouillard, tu aimes c...
Directeur / Directrice adjoint(e) de magasin Winners HomeSenses Carrefour de la Rive-Sud
Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le service à la clientèle, capacité à prendre des décisions rapides, à prioriser les activités et les ressources dans un environnement évolutif au rythme dynamique. Quand on devient membre de la grande famille de TJX Canada, on peut compter su...