Poste : Adjointe de direction
Lieu : Saint-Hubert
Domaine : Financier
Horaire : Du lundi au vendredi, 37.5h par semaine
Salaire : 65 000$ à 70 000$ selon expérience
Télétravail : Hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail)
Vous êtes une adjointe de direction qui aime beaucoup être la personne ressource d'un directeur général ou vous avez une grande expertise comme adjointe administrative et aimeriez passer à un nouveau défi dans votre carrière ?
Vous êtes expert des outils informatiques de la suite office et vous êtes très organisée et au devant des besoins de vos collègues ?
Appelez-moi dès maintenant car j'aimerais en apprendre davantage sur votre profil et voir si vous pourriez être la personne idéale pour mon client !
Mon client, un leader dans le domaine financier, est à la recherche d'une adjointe de direction pour une de ses divisions afin de soutenir le directeur général et compléter l'équipe d'adjointes du groupe.
Avantages
Les avantages de ce poste d'adjointe de direction à Saint-Hubert sont les suivantes :
- Poste en mode hybride avec une belle flexibilité d'horaire sur les heures de bureau ;
- Assurances collectives avec une portion payée par l'employeur ;
- Accès à la télémédecine, le programme d'aide aux employés, les conseils juridiques et un compte de soins de santé ;
- Activités régulières offertes par le comité bien-être ;
- Panier de fruits offert par l'entreprise 2 fois par semaine ;
- Bureaux modernes et vitrées avec la possibilité de réserver un bureau fermé pour les journées au bureau.
Responsabilités
Voici les tâches quotidiennes de l'adjointe de direction :
- Gérer l'agenda et la boîte de courriel du directeur général ;
- Assurer la gestion des comptes de dépenses du directeur général ;
- Préparer la documentation nécessaire pour chaque rencontre ;
- Effectuer le suivi des dossiers, projets et réunions pour garantir l'atteinte des objectifs ;
- Réaliser la mise en page des présentations PowerPoint ;
- Rédiger les procès-verbaux suite aux réunions ;
- Participer activement au processus de facturation.
Qualifications
Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
- Avoir une expérience minimum de 5 ans dans un rôle similaire ;
- Avoir un anglais fonctionnel un atout pour supporter les communications hors Québec ;
- Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office ;
- Être organisé, proactif, rassembleur et au devant des besoins de l'équipe.
Sommaire
Contactez-moi rapidement si ce poste vous intéresse !
Voici comment appliquer sur ce poste d'adjointe de direction à Saint-Hubert :
Par courriel : Envoyez-nous votre CV à l’adresse [email protected]
Par téléphone : 514-779-3670
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Au plaisir de vous parler.
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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