Notre client est une Organisation professionnelle reconnue située au centre-ville de Montréal .
Nous recherchons un / une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.
Responsabilités :
- S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente;
- Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers;
- Coordonner les activités à l'agenda de la présidente;
- Veiller à la priorité des dossiers en cours;
- Participer à certains comités de direction - prise de notes possible;
- Assurer la qualité des communications pour les dossiers stratégiques;
- Réaliser les travaux administratifs pour la présidente;
- Assurer la gestion des contrats pour l'approvisionnement du bureau;
- Coordonner les divers déplacements au Québec et ailleurs;
- Agir à titre de personne contact pour les divers ministères;
- Assurer le suivi téléphonique et le traitement des demandes;
- Déplacements possibles 4 à 6 fois par année à Québec.
Exigences :
- Expérience essentielle à titre d'Adjoint-e de direction;
- Connaissance de Ms Office;
- Excellent français écrit et parlé;
- Rigueur,autonomie,discrétion.
Informations sur le poste :
- Horaire de travail 35 heures par semaine;
- Milieu de travail dynamique et professionnel;
- Salaire entre 50k$ et 60k$ selon expérience;
- Ouverture immédiate;
- Mode hybride de travail.
Adjoint(e) de direction DÉOT
Relevant de la directrice principale de la direction de l’évolution organisationnelle et des talents, l’adjoint(e) de direction assume diverses tâches administratives de nature variée et complexe auprès de sa direction, qui lui sont confiées par, soit la directrice générale, la directrice principale...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
Il s’agit d’un mandat permanent, en mode hybride. Belle maitrise de la suite Ms Office. Poste permanent en mode hybride. Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à . ...
Adjoint.e À La Direction - Direction Des ActivitÉs Hospitalieres (hÔpital Anna-laberge)
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat jumelé à une l’équivalent de deux (2) ans. Pour notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc. Détenir une attestation d’études...
Adjoint.e à la direction générale (CL)
Effectuer la prise de minutes lors des réunions à l'aide d'un logiciel du type OneNote ou Google Keep, en rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis internes. L'adjointe assistera la direction générale en offrant un soutien à la gestion de l'agenda et à la planification des rencontres du co...
Adjoint de direction - Chef des affaires juridiques
Adjoint de direction - Chef des affaires juridiques Voici une belle opportunité pour un adjoint de direction de poursuivre une carrière professionnelle dans un cabinet international de services conseils ! Situé dans le centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d'un adjoint pour s...
Adjoint.e de direction temporaire (JLB)
Rédiger, réviser et formater des documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des correspondances. Effectuer des tâches administratives générales, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers. Il s'agit d'un contrat de 35H semaine, en mode hybride. A...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département des RH (CM)
Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet. Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de corr...
Adjoint.e administratif.ve de direction - Ville St Laurent (VL)
Notre client, un important joueur dans le domaine de l’importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d’une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l’entreprise. Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d’assurance des membres de la direction ...
Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)
Elle s’occupera en grande partie de la mise en page de divers documents, et de la préparation des gabarits pour les gestionnaires. Aide à la préparation et rédaction de certains communiqués. Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office. Un très bon sens de l’organisation permettant un travail ef...
Adjoint.e à la haute direction bilingue (CM)
Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet. Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de corr...