Notre client est une Organisation professionnelle reconnue située au centre-ville de Montréal .
Nous recherchons un / une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.
Responsabilités :
- S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente;
- Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers;
- Coordonner les activités à l'agenda de la présidente;
- Veiller à la priorité des dossiers en cours;
- Participer à certains comités de direction - prise de notes possible;
- Assurer la qualité des communications pour les dossiers stratégiques;
- Réaliser les travaux administratifs pour la présidente;
- Assurer la gestion des contrats pour l'approvisionnement du bureau;
- Coordonner les divers déplacements au Québec et ailleurs;
- Agir à titre de personne contact pour les divers ministères;
- Assurer le suivi téléphonique et le traitement des demandes;
- Déplacements possibles 4 à 6 fois par année à Québec.
Exigences :
- Expérience essentielle à titre d'Adjoint-e de direction;
- Connaissance de Ms Office;
- Excellent français écrit et parlé;
- Rigueur,autonomie,discrétion.
Informations sur le poste :
- Horaire de travail 35 heures par semaine;
- Milieu de travail dynamique et professionnel;
- Salaire entre 50k$ et 60k$ selon expérience;
- Ouverture immédiate;
- Mode hybride de travail.
Adjoint ou adjointe de direction
Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionna...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Responsabilités : Gestion de l'agenda de la vice-présidente Élaborer et analyser divers rapportsGestion et suivi de projetsAider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet. Fournir un soutien direct ...
Agent.e à l'information francophone (SU)
Assurer le suivi de l’information auprès des membres pour les conditions d'inscription. Répondre aux différentes demandes de renseignements . L'employeur offre un milieu de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail. Conseiller la clientèle sur les diverses étapes à suivre. ...
Agent.e à l'information francophone (SU)
Responsabilités : Collaborer au fonctionnement administratif des dossiers d'admission Agir à titre de personne-ressource pour son organisation Assurer le suivi de l'information auprès des membres pour les conditions d'inscription Effectuer l'analyse des dossiers en cours Répondre aux différentes ...
Adjointe ou Adjoint à la direction de la recherche - Bureau de l’innovation
L’équipe de soutien à l’innovation joue un rôle clé dans la mission universitaire de l’établissement qui compte plus de 100 chercheurs réguliers, associés et cliniciens-chercheurs et accueille dans ses murs le programme de formation médicale en Montérégie de la faculté de médecine et des sciences de...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)
Responsabilités :Gestion des déplacements, réservations diverses (hôtels, voitures, vols…)Gestion des événements (réunions, comités, diners…)Gestion des agendas, coordonner les ordres du jour, gérer les présentations, prévoir le matériel adéquat, les repas… Gestion du support administratif (suivi de...
Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Révise les textes soumis pour la signature du directeur afin de sassurer quils respectent les normes graphiques et de vérifier lexacti...
Adjoint(e) de direction (contrat de 12 mois)
Voici quelques exemples représentatifs : une couverture de 4 000 $ par année pour du soutien en santé mentale, un compte de dépenses personnelles flexible de 1 300 $, plus de 38 jours de congé (dont 10 journées de fermeture à l’échelle du Cabinet, appelées les « Journées Deloitte »), des formules de...
Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI – Direction informatique
Documentation et processus : Créer et maintenir une documentation claire pour standardiser les processus et assurer une transmission fluide des connaissances; . Nous avons besoin de quelqu’un qui soit capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolutio...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Aider à identifier les interdépendances et les principales parties prenantes liées au travail de projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet. Fournir un soutien direct à l’équipe des RH en matière de gestion du calendrier, de planification des réunions, de dépenses et d'approbation, de corr...