Adjoint.e de direction francophone (SU)

Notre client est une Organisation professionnelle reconnue située au centre-ville de Montréal .

Nous recherchons un / une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. L'emploi est temporaire pour une durée de 6 mois avec forte possibilité de permanence.

Responsabilités :

• S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente;
• Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers;
• Coordonner les activités à l'agenda de la présidente;
• Veiller à la priorité des dossiers en cours;
• Participer à certains comités de direction - prise de notes possible;
• Assurer la qualité des communications pour les dossiers stratégiques;
• Réaliser les travaux administratifs pour la présidente;
• Assurer la gestion des contrats pour l'approvisionnement du bureau;
• Coordonner les divers déplacements au Québec et ailleurs;
• Agir à titre de personne contact pour les divers ministères;
• Assurer le suivi téléphonique et le traitement des demandes;
• Déplacements possibles 4 à 6 fois par année à Québec.

Exigences :

Informations sur le poste :