Sous la supervision du VPDG, l’adjoint à la direction participe et coordonne des rencontres et apporte un soutien au VPDG ainsi qu’au directeur des ventes et expérience client au niveau des suivis, des communications, de la mise à jour de documents administratifs, etc.
Ton quotidien dans l’équipe :
- Tu offres un support au VPDG et au directeur des ventes;
- Tu planifies et coordonnes les différentes rencontres du comité de gestion;
- Tu organises des déplacements et effectues les réservations requises pour les participants;
- Tu coordonnes les inscriptions aux différents évènements corporatifs;
- Tu rédiges des documents administratifs et des communiqués internes et externes;
- Tu assistes la direction dans la réalisation des tâches administratives;
- Tu apportes ton soutien dans la préparation de dossiers, parfois confidentiels;
- Tu produis et assures le suivi de différents rapports.
Ton profil :
Tu possèdes un DEC en bureautique et au moins 5 ans d’expérience dans une poste similaire;Tu possèdes une expertise avancée avec Power Point et Word, ainsi qu’une bonne connaissance de Excel;Tu possèdes une excellente gestion des priorités et un bon sens de l’organisation;Rien ne t’échappe! Tu réalises un travail de précision dans les délais requis, tout en faisant preuve d’un souci du travail bien fait;Tu as de bonnes habiletés en communication, tant en français qu’en anglais;Tu es débrouillard, tu aimes collaborer et tu possèdes de fortes habiletés relationnelles.Un milieu de travail qui se démarque parce que :
Assurances collectives et régime de retraite avec contribution de l’employeur.3 semaines de vacance dès 1 an de service.6 jours de congés de maladie (payés à 125% si non utilisés). 12 fériés payés par année.Accès virtuel à un médecin 24 / 7 et programme d’aide aux employés pour toi et ta famille.Aide aux études et bourses d’études post-secondaires pour les enfants des employés.Accès à un gym sur place.Accompagnement pour le renouvellement de ton permis de travail, au besoin.Rabais produits de plomberie / chauffage pour tes rénos.Ça te parle?
Écris-nous ou envoie-nous ton CV au ou iciDeviens maître de ta carrière.