Adjoint.e de direction bilingue / Rive sud 60K-68K$ (SU)
Horaire : 35h / sem.
Lieu : Rive-Sud
Salaire : 60K-68K$ / an, selon l’expérience
Statut : Permanent
Notre client, est une société en gestion administrative figurant parmi les meilleurs employeurs au Canada pour leur environnement de travail.
Ils recherchent un.e adjoint.e de direction bilingue pour travailler au bureau du Président et du vice-président exécutif.
Le travail se fera en collaboration avec l’adjointe du Président. L’employeur offre le télétravail lors des journées sans rencontre et le présentiel lors des rencontres-comités
Responsabilité :
- Participer avec l’équipe des adjointes au suivi des dossiers du moment
- Participer à la planification des rencontres pour le Président et le VP stratégie
- Collaborer à la coordination de certains événements corporatifs
- Participer à l’organisation des comités de gestion et des conseils d’administration
- Rédiger des minutes à l’occasion
- Effectuer la mise en page et relecture de certains documents -rapports
- Effectuer le suivi pour les comptes de dépenses
- Coordonner les déplacements pour le président et le vice-président.
- Effectuer le suivi et les rappels des échéances pour les dossiers en cours
Exigences :
- BAC en administration ou diplôme de deuxième cycle
- 10 ans d'expérience en tant qu'adjointe exécutive
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit*
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Maîtrise avancée d’outils de présentation (Powerpoint ou similaire)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Savoir-être :
- Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
- Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
- Aisance avec les outils technologiques
- Excellente capacité d’adaptation et de communication
- Bon relationnel
- Orienter vers les solutions
- Discrétion et proactivité
Informations sur le poste :
- 35h par semaine
- Le candidat peut faire du télétravail, mais sera amené à aller aux bureaux les jours de rencontres et comités. (environ 1 fois semaine)
- Gamme complète avantages sociaux
- Stationnement gratuit sur place
- La maitrise de l’anglais est demandée car l’entreprise est amenée à travailler avec des clients internationaux.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
totemadmin
Adjoint.e de direction bilingue - 3 mois + (SU)
Responsabilités : - Gérer l'agenda du VP Ressources humaines et de 2 directeurs - Prioriser au quotidien les suivis pour les dossiers en cours - Agir comme personne-ressource pour les autres départements à l'interne - Coordonner les déplacements du VP - Rédiger et réviser les différentes prése...
Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique
Organiser l’agenda de la direction générale et s’assurer de la bonne gestion du temps, ceci de façon proactive et en anticipant les besoins, les documents à fournir, recueillir ou sauvegarder pour consultation ; . Effectuer diverses activités administratives liées aux activités de financement de l’...
Adjoint juridique en litige | Rive-Sud
Adjoint juridique en litige | Rive-Sud Longueuil Superbe opportunité pour un adjoint juridique prêt à relever de nouveaux défis et intéressé par le litige ! Notre client est un cabinet d'avocats à taille humaine qui se distingue par son professionnalisme, son engagement à offrir un service irrépr...
Directeur / DIirectrice adjoint(e) de magasin Winners HomeSenses Carrefour de la Rive-Sud
Quand on devient membre de la grande famille de TJX Canada, on peut compter sur l'appui d'un groupe diversifié de gens qui travaillent dans les centres de distribution, les magasins (Winners, HomeSense, Marshalls) et les bureaux. Mettre sur pied et communiquer des plans d'action aux associés sur les...
Adjoint.e de direction
GPMM Opération et Maintenance est responsable de l’opération et de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du REM, incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance. L'idée de vous joindre au plus gran...
Adjoint(e) bilingue au développement de produits / Bilingual Assistant Product Development
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de faire partie d’une équipe qui s’efforce de placer les patients au centre de tout ce qu’elle fait, tout en s’amusant, alors votre place est parmi nous! Notre approche axée sur les patients et menée par des optométristes nous a permis de passer rapidement de 30 à ...
Adjoint juridique exécutif, Rive-Sud
Vous avez une de l’expérience en tant qu’adjoint de direction et souhaiterez mettre à profit vos compétences auprès d’un associé sénior ? . Adjoint juridique exécutif, Rive-Sud. Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités ;. Des services de coaching professionnel sont disponibles...
Planificateur/trice financier/ère, Spécialiste en placement, Rive Sud de Montréal
Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion d...
Adjoint(e) de direction *** Comblé, entrée en poste le 13 mai 2024 ***
Il faut aimer la rédaction, le suivi d'agenda, la gestion de dossiers prioritaires et supporter la direction dans différentes tâches administratives. Prioriser, traiter et déterminer la priorité de toutes demandes faites à la direction;. Supporter la direction générale dans les suivis de l’agenda;. ...
Adjoint(e) de direction au service RH
En tant qu’Adjoint de direction au service RH chez Groupe Desgagnés, je suis le pilier central qui façonne l’excellence organisationnelle. Mon engagement va au-delà de la simple gestion administrative, car je suis investi(e) dans le bon fonctionnement des processus. La mise à jour de plusieurs table...