Adjoint de direction - Ordre professionnel Vous épaulez depuis plusieurs années un membre de la haute direction? Vous êtes reconnu pour vos capacités administratives et votre précieux soutien notamment dans l'organisation de rencontres de comités ?
Notre client, un Ordre professionnel, est à la recherche d'un adjoint de direction pour un poste permanent afin de rejoindre un service où prône dynamisme et travail d'équipe ! Voici une opportunité de mettre vos compétences au service d'une organisation qui reconnaît et récompense votre expertise tout en offrant un bel équilibre de vie.
Situé dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel, cet excellent employeur valorise la conciliation entre la vie personnelle et professionnelle, proposant des horaires flexibles et la possibilité de télétravail.
En plus d'un salaire compétitif, il offre également une large gamme d'avantages sociaux. VOTRE RÔLE : En tant qu'adjoint de direction, vous veillerez à la bonne marche de l'ensemble des tâches administratives.
- Vos principales responsabilités incluront notamment : -Assister la direction et son équipe dans la gestion de leurs dossiers ;
- Épauler la direction dans la coordination des divers conseils d'administration et autres comités ; -Coordonner les relations avec les différents intervenants ;
- Rédiger, réviser et corriger divers documents, lettres et présentations ; -Gérer l'agenda, les courriels et les rendez-vous du dirigeant tout en assurant un suivi ;
- Assurer la gestion de tous les voyages et déplacements requis ; -Gérer les appels téléphoniques et toute la correspondance ;
- Prendre en charge la logistique des réunions ; -Gérer le système des dossiers et assurer la mise à jour de la base de données;
- Toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES DEMANDÉES : -Diplôme d'études collégiales (DEC) ; -Expérience pertinente en soutien administratif auprès d'un membre de la direction au sein d'un milieu corporatif ou en services professionnels ;
- Très bonne maitrise du français, parlé et écrit, notamment au niveau rédactionnel ; -Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;
- Excellent sens de l'organisation, de gestion des délais et des priorités ; -Haut niveau de professionnalisme, tact et confidentialité ;
- Bon esprit d'équipe et bonnes relations interpersonnelles ; -Service à la clientèle impeccable : diplomatie, vivacité d'esprit et orienté solutions.
L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à : rh@groupemontpetit.
com, en précisant le numéro de l'offre : 24-0177P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST - Numéro de permis : AP-2000442
Adjoint de direction | Adjointe de direction
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérien...
Adjoint.e de direction francophone (SU)
Nous recherchons un/une Adjoint-e de direction francophone pour assister la directrice générale. Participer à certains comités de direction - prise de notes possible;. Assurer le suivi téléphonique et le traitement des demandes;. Expérience essentielle à titre d'Adjoint-e de direction;. ...
Conseiller Juridique (ordre professionnel) - Contrat 12 mois (SS)
Assurer la gestion des dernières étapes du projet de modernisation de la gestion documentaire de l’Ordre, en collaboration avec la firme externe qui soutient l’Ordre dans ce projet ;. Collabore au traitement des diverses demandes d’accès aux documents et contribue à assurer la conformité de l’Ordre ...
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Adjoint de direction | Adjointe de direction. Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout. Nos équipes de chantier et de gestion...
Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
Soutien à la direction (gestion d’agenda, préparation des réunions, aide sur divers projets, conception et production de document, rapports et présentations, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus, gestion des courriels, communication interne. La personne travaillera en présentiel, l’horaire ...
Adjoint.e à la direction générale et à la mairie
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Adjoint.e de direction, domaine des arts (CL)
Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. De concert avec la responsable de la collection d’œuvres d’art de la firme, elle coordonnera la gestion archivistique, organisera divers types d’expositions et assurera le maintien des rel...
Adjointe administrative Ordre professionnel - temporaire durée indéterminée - 25$ (VV)
Gestion des courriels et des demandes internes et externes. Notre client, un ordre professionnel reconnu au Québec, est à la recherche d’une adjointe administrative pour une durée indéterminée. Horaire: Temps plein, mode hybride. Rédiger et mettre en page des projets de lettres. ...
Adjoint.e de direction (JB)
Notre client, une compagnie de renom, est à la recherche d’une adjointe de direction. Il s'agit d'un poste permanent, à Montréal avec des horaires de 37,5h par semaine. Gérer l’agenda de la direction générale. Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc. ...
Adjoint.e de direction bilingue - 3 mois + (SU)
Le mandat débute sur une base temporaire avec une forte possibilité de devenir permanent. Effectuer la tenue des comptes de dépenses. Expérience de travail essentielle auprès d'une direction générale . La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle...