Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. L’adjointe veillera la coordination de son calendrier, ses rencontres et de ses voyages d’affaire.
Elle planifiera également divers événements corporatifs internes et externes. De concert avec la responsable de la collection d’œuvres d’art de la firme, elle coordonnera la gestion archivistique, organisera divers types d’expositions et assurera le maintien des relations avec différents musées.
Salaire : 55-65K$ + excellents avantages sociaux
Horaire : 35 heures / semaine en mode hybride
Localisation : centre-ville de Montréal
Statut : permanent
Responsabilités principales
- Gérer l’agenda, filtrer les appels, planifier les rencontres, les dîners et les voyages d’affaire du dirigeant ;
- Planifier divers types d’événements corporatifs internes et externes ;
- Apporter un soutien à la gestion de la maintenance des propriétés du dirigeant ;
- Assurer la liaison avec le service des TI pour tout besoin de soutien technique au bureau de la direction ;
- Effectuer le suivi des comptes de dépenses et des réclamations d’assurances de l’exécutif;
- Apporter un soutien administratif et logistique à la responsable de la collection d’œuvres d’art (maintenance de la base de données, archives matérielles, expositions, implications avec divers musées, coordination de visites au bureau, etc.).
Exigences et compétences
- AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
- Bonne connaissance de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (en contact avec des partenaires anglophones hors-Québec) ;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office ;
- Intérêt pour le domaine des arts, un atout certain.
Savoir-être
- Professionnalisme et discrétion ;
- Esprit de collaboration et de bienveillance ;
- Sens de la rigueur et de la minutie ;
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse clacharité@braylarouche.
com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Analyste des ventes - secteur de l'alimentation (CL)
Statut : Permanent Mode : Hybride Lieu : Ouest de l'Île - Montréal Horaire : 40h/semaine, mode hybride Salaire : 70k à 90k annuel selon l'expérience Notre client, un acteur majeur dans le domaine de l'alimentation, recherche un(e) Analyste des Ventes dynamique pour rejoindre son équipe. Analys...
Représentant(e) des ventes (domaine alimentaire) - Laval
Poste : représentant(e) des ventes (domaine alimentaire) Lieu de travail : Laval Vous avez une grande expérience en vente et/ou gestion de comptes ? Lisez bien ce qui suit ! Nous avons actuellement un poste de représentant(e) des ventes à pourvoir pour une entreprise renommée dans le domaine al...
Adjoint.e de direction francophone (SU)
Responsabilités : - S'assurer du bon fonctionnement du bureau de la présidente; - Collaborer au quotidien au traitement des nombreux dossiers; - Coordonner les activités à l'agenda de la présidente; - Veiller à la priorité des dossiers en cours; - Participer à certains comités de direction - pr...
Spécialiste de domaine des solutions numériques - Infrastructure / Digital Solution Area Specialists - Infrastructure
Identifie les opportunités de stimuler la consommation et de développer les affaires avec les clients existants en initiant des conversations, en fournissant des démonstrations ou des devis, et en collaborant avec des partenaires ou des équipes internes (par exemple, des professionnels de la vente t...
Adjoint.e juridique Droit des affaires (ss- 13431)
Rôle et responsabilités du poste : - Formater des documents et les corriger; - Transcrire des dictées; - Communiquer par appels téléphoniques avec les clients; - Gérer des contacts; - Mettre à jour de documents et des présentations; - Classer et archivaer des dossiers; - Planifier l'agenda e...
Gestionnaire de produits adjoint (des offres et des prix) / Associate Product Manager (APM) (Bids and Pricing)
Effectuer des analyses de rentabilité et des analyses de l’entonnoir des offres dans le système de gestion quotidienne, en analysant les gains, les pertes et les motifs qui s’y rattachent, ainsi que les tendances historiques et prévisionnelles des offres et le positionnement concurrentiel des prix. ...
Analyste spécialisé(e) en informatique-Direction des ressources informationnelles (SI-IA)
Planifier et coordonner l'ensemble des activités de réalisation des projets sous sa responsabilité, veiller au respect des échéanciers et des budgets et maintenir à jour les registres de suivi de projet (points en suspens, risques, demandes de changement, décisions et événements imprévus);. Réaliser...
Adjoint, droit corporatif avec des tâches de parajuriste
Préparation, modification et révision de divers documents juridiques en droit corporatif et commercial : résolutions, déclarations annuelles, certificats d’actions, conventions d’actionnaires, contrats de roulement d’actions et d’échange d’actions, déclarations de dividendes, fusions, dissolutions, ...
Technicien(ne) spécialisé(e) en informatique - Direction des ressources informationnelles (Infrastructures télécommunications)
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des cen...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité. Un horaire de travail de 33,75 heur...