Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée.
Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels.
À la grandeur de l’île, nos quartiers chaleureux et notre centre-ville attrayant composent une mosaïque vivante avec nos rivières, nos bois, nos parcs et nos terres agricoles.
C’est dans une voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses grands projets structurants.
La Direction générale est à la recherche d’un (e) :
Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe
Poste permanent
Les défis qui vous attendent :
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité.
À ce titre, vous coordonnez son agenda, renseignez les intervenants internes et externes, participez à des réunions et en rédigez le compte rendu, recevez et préparez la correspondance et assurez le suivi administratif des dossiers sous sa responsabilité.
Ce que nous vous offrons :
- Salaire pouvant aller jusqu’à 86 633 $ selon l’expérience ;
- Un horaire de travail de 33,75 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
- 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
- Banque de vacances dès le début de l’emploi et flexibilité quant à sa planification annuelle ;
- Banque de journées personnelles (5 jours par année) ;
- Assurances collectives et régime de retraite à prestation déterminée ;
- Poste éligible à un travail en mode hybride.
Le profil recherché :
- DEC en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
- Minimum de cinq (5) à sept (7) années d’expérience directement relié à la fonction ;
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite ;
- Maîtrise de la suite MS Office et d’autres outils informatiques pertinents à la fonction ;
- Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi : dont la rigueur, la discrétion et l’intégrité, un bon jugement et posséder de bonnes habiletés administratives ;
- Avoir la capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Être orienté service à la clientèle.
Prendre note que le candidat retenu devra satisfaire à une enquête d’habilitation sécuritaire.
Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.
Viens bâtir une île d’exception
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Adjoint à la direction
Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint à la direction qui pourra se joindre à leur équipe. Participer au cycle complet de recrutement, de la sélection à l'intégration, en collaboration avec la direction. Gérer les communications, du courr...
Adjoint(e) administratif(ve)
Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle. Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit com...
Technicien·ne administratif·ve pour la comptabilité de détail
Sous la supervision du·de la directeur·rice des services financiers aux succursales comptabilité de détail du Groupe Jean Coutu, le·la titulaire du poste a la responsabilité de répondre aux différents besoins du service de la comptabilité de détail pour les succursales utilisant les services de comp...
Adjoint(e) administratif(ve)
Assurer la clôture des projets facturésAssurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacancesRéserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacementSuivre les évaluations de rendement après 3 moisMettre à jour les politiques, procédures, formulaires et d...
Adjoint/adjointe à la direction (poste basé à Granby)
Sous l’autorité de la direction générale, l’Adjoint/Adjointe à la Direction exécute l’ensemble des tâches administratives pour soutenir la Direction. La personne assume différentes tâches reliées à l’administ...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine Juridique (CM)
Bilingue anglais/français (la compagnie à des relations à l’international). Réaliser diverses tâches ponctuelles liées à la gestion juridique et des dossiers de faillites. Relancer les paiements en retard . Effectuer diverses tâches ponctuelles . ...
Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures municipales
Sous la supervision du Vice-président, Développement stratégique - Infrastructures, l’adjointe administrative a pour tâche de fournir un soutien à l’équipe de direction et à l’équipe du département. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ...
Adjoint(e) administratif(ve) et finances
Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et finances pour notre client à Montréal, QC. Ce poste est un contrat temporaire de 3 mois, avec possibilité de prolongation, visant à remplacer un congé maladie. En tant que Coordonnateur(trice), vous serez responsable de l...
Technicien ou Technicienne administratif(ve) aux admissions et à la vie étudiante / Admissions and Student Life Administrative Technician
Faire carrière à Villa Maria, c’est travailler dans une école de renom, qui accorde une grande importance à la diversité, à l’inclusion et à la réalisation de soi. Organiser la passation d’entretiens pour nos futurs élèves de la 2e à la 5e secondaire. Technicien(ne) administratif(tive) aux admission...
Adjoint·e Administratif·ve
Sous la supervision du Chef des Opérations et en collaboration quotidienne avec l’équipe administrative, le rôle de l'Adjoint·e Administratif·ve consiste principalement à soutenir les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans leurs diverses tâches administratives. La personne jouera un rôle clé dans...