Description
Adjoint administratif / Adjoint de direction / Placements / Toronto / Québec / Montréal
Vous êtes reconnu.e comme une personne dynamique, organisée et agile ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement stimulant, fortement orienté données, et avoir de l’impact auprès de toute une équipe?
Nous avons un poste pour vous !
Vous aurez à collaborer étroitement avec les membres de l’équipe Fonds de placements, actions publiques et trading mondial, afin d’assurer une gestion efficiente et rigoureuse des activités.
Vous relèverez directement du leader de l’équipe et vos tâches seront essentiellement :
Appui à l’équipe
- Être un point de contact fiable et reconnu pour les partenaires de l’équipe;
- Planifier et organiser les rencontres et événements;
- Agir en tant que personne-ressource pour les employés de l’équipe;
- Notamment, accueillir les nouveaux employés;
- Créer et réviser des communications en français et en anglais;
Appui aux gestionnaires
- Réaliser les demandes des gestionnaires en fonction de leur priorité;
- Gérer les agendas, appels et calendriers;
- Réserver et planifier des voyages d’affaires et assurer leur logistique;
- Gérer des notes de frais, provisions et paiements de factures;
- Offrir des conseils pour optimiser l’organisation individuelle;
Collaboration d’entreprise
- Contribuer à l’efficience collective de la Gestion des Placements;
- Proposer des améliorations aux processus et aux façons de faire;
- Coordonner et gérer les initiatives qui vous sont confiées;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjoint.e.s du Placement;
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales en bureautique / administration, ou équivalent;
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
- Goût marqué pour le travail en équipe;
- Dynamisme, rigueur et proactivité;
- Excellente communication en français et anglais étant donné des échanges fréquents avec des gestionnaires et partenaires internes francophones et anglophones, en plus de la révision et rédaction de document majoritairement en anglais;
- Fortes aptitudes bureautiques (notamment la Suite Office);
- Capacité à manipuler et analyser des données de façon responsable;
Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus et débutez dès maintenant une carrière stimulante au sein d’une entreprise renommée!
Adjoint de direction
Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches. De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation. En tant qu’adj...
Adjoint.e de direction, domaine des arts (CL)
Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. De concert avec la responsable de la collection d’œuvres d’art de la firme, elle coordonnera la gestion archivistique, organisera divers types d’expositions et assurera le maintien des rel...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Département RH (CM)
Préparation des réunions, divers comités (logistique de A à Z) - Gestion du document hautement confidentielle des clients, internes et externes - Rédaction et mise en page de divers documents (Procès-verbaux, ordres du jour) Exigences : - Expérience en gestion de projet, coordination et com...
Adjoint.e de direction Bilingue (CM)
Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients. Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité. Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données. Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions. ...
Adjoint.e de direction bilingue - 3 mois + (SU)
Responsabilités : - Gérer l'agenda du VP Ressources humaines et de 2 directeurs - Prioriser au quotidien les suivis pour les dossiers en cours - Agir comme personne-ressource pour les autres départements à l'interne - Coordonner les déplacements du VP - Rédiger et réviser les différentes prése...
Adjoint(e) de direction
On te reconnait pour ton adaptabilité et ton habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu as une excellente maîtrise des outils bureautiques en plus d’avoir à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité? En rejoignant l’équipe des services administratifs de Fasken, tu offriras un ...
Adjoint(e) à la direction et RH - en présentiel (AP)
La personne travaillera en présentiel, l'horaire est de 8h30 à 17h00 et le salaire offert est de 55 000$ par an avec de bons avantages sociaux (Gym, Assurances, REER collectif, stationnement, …) L'environnement est dynamique et challengeant! Alors, si tu te retrouves dans la description ci-dessous...
Adjoint de direction - Ordre professionnel
Adjoint de direction - Ordre professionnel Vous épaulez depuis plusieurs années un membre de la haute direction? Vous êtes reconnu pour vos capacités administratives et votre précieux soutien notamment dans l'organisation de rencontres de comités ? Notre client, un Ordre professionnel, est à l...
Adjoint.e de direction bilingue - Temporaire - Laval (CM)
Mode hybride, 2 jours en télétravail. La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à travailler avec le reste du Canada. Notre client, une entreprise multinationale évoluant dans le secteur de la distribution est à la recherche d’un. Le poste est à pourvoir rapidement. ...
Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus grands établissements de santé au Québec. Révise les textes soumis pour la signature du directeur afin de sassurer quils respectent les normes graphiques et de vérifier lexacti...