Adjoint.e de direction, domaine des arts (CL)

Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. L’adjointe veillera la coordination de son calendrier, ses rencontres et de ses voyages d’affaire.

Elle planifiera également divers événements corporatifs internes et externes. De concert avec la responsable de la collection d’œuvres d’art de la firme, elle coordonnera la gestion archivistique, organisera divers types d’expositions et assurera le maintien des relations avec différents musées.

Salaire : 55-65K$ + excellents avantages sociaux

Horaire : 35 heures / semaine en mode hybride

Localisation : centre-ville de Montréal

Statut : permanent

Responsabilités principales

• Gérer l’agenda, filtrer les appels, planifier les rencontres, les dîners et les voyages d’affaire du dirigeant ;
• Planifier divers types d’événements corporatifs internes et externes ;
• Apporter un soutien à la gestion de la maintenance des propriétés du dirigeant ;
• Assurer la liaison avec le service des TI pour tout besoin de soutien technique au bureau de la direction ;
• Effectuer le suivi des comptes de dépenses et des réclamations d’assurances de l’exécutif;
• Apporter un soutien administratif et logistique à la responsable de la collection d’œuvres d’art (maintenance de la base de données, archives matérielles, expositions, implications avec divers musées, coordination de visites au bureau, etc.).

Exigences et compétences

• AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (en contact avec des partenaires anglophones hors-Québec) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office ;
• Intérêt pour le domaine des arts, un atout certain.

Savoir-être

• Professionnalisme et discrétion ;
• Esprit de collaboration et de bienveillance ;
• Sens de la rigueur et de la minutie ;

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse clacharité@braylarouche.

com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.