Adjoint.e de direction- 3 jours/semaine - Profil 4+ (CL)

Salaire : 26$-30$ / h Horaire : 3 jours / sem Lieu : Montréal - Hybride Statut : Permanent Notre client offre un environnement professionnel, stable, stimulant et d'excellent avantages sociaux est à la recherche d'une adjoint.

e de direction. Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel (3 jours par semaine) en mode hybride soit 1 jour / semaine en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal et 2 jours en télétravail.

Responsabilités : - Apporter le soutien administratif nécessaire à la gestionnaire et au service du syndic - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances - Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.

Assurer l'entrée et l'intégrité des données - Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture) - Organiser les réunions, rencontres et la logistique des déplacements - Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications - Assister le syndic pour la préparation des rapports - Participer à la coordination d'évènements spéciaux - Gérer l'agenda des syndics - Effectuer toutes autres tâches connexes Exigences : - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau - Minimum 3 années d'expérience pertinente dans un poste similaire - Expérience dans le domaine juridique ou notariat (un atout) - Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office - Excellente maitrise du français et bon anglais fonctionnel (échanges réguliers avec des professionnels anglophones) Savoir-être : - Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide - Compétences d'observation et apporte une attention aux détails - Aisance dans un environnement de travail numérique - Une bonne gestion des priorités et du stress - Discrétion et proactivité - Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression - Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à c.lacharite@totemtalent.

ca Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. #Totemadmin