Adjoint(e) de Direction / Secrétaire de Direction

POSTE URGENT À COMBLER Notre client cherche un.e adjoint.e (secrétaire) de direction en collaboration avec une autre adjointe pour toutes les tâches en lien avec 1 Président, 1 DG, 1 Directrice de division.

À ce titre, la personne recherchées assume diverses tâches administratives (agendas, comptes de dépenses, lettres, etc.), planifie et coordonne la logistique liée à la préparation des comités organisés par la direction générale, dont le conseil d'administration, le comité exécutif, ainsi que le comité de direction.

Notre client est situé à Montréal, près du vieux-port de Montréal. Horaire flexible de 35 heures et l'été 32 heures Avoir la flexibilité du travail hybride, effectuer du télétravail lorsque votre présence n'est pas requise au bureau.

Possibilité de travail nomade plusieurs semaines par année. Notre client est une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique d'environ 65 personnes qui privilégie le travail d'équipe.

Voici les critères recherchés : - Expérience en rédaction de procès-verbaux d'un conseil d'administration - Expérience en préparation d'un conseil d'administration - Expérience en gestion d'agendas - Expérience à effectuer des rapports de dépenses - Support administratif du directeur général ou d'un président de comité, un atout - Expérience en rédaction de lettres professionnelles, telles des lettres de remerciement - Compétences recherchées : adaptabilité, confidentialité, soucis du détail et gestion des priorités - Anglais fonctionnel (très bon à l'écrit et à l'écoute, bon à l'oral) Avantages de travailler chez notre client : - Assurances collectives payées à 100%, assurances vie et invalidité - Contribution de l'employeur à votre régime de retraite - Facilement accessible en transport en commun, près Vieux-Montréal - Profiter d'activités sociales mises de l'avant afin de rassembler les employés Jouir de quatorze jours de vacances payées durant la période des Fêtes.

Obtenir dix jours de vacances additionnelles payées dès la première année - Obtenir d'une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance - Être supporté dans votre développement professionnel.

Tous les détails (salaire, nom du client, etc.) seront fournis sur demande et si vous répondez aux exigences car il s'agit d'une recherche confidentielle.