Adjoint.e de direction

L'idée de vous joindre au plus grand projet de transport collectif construit au Québec, au cours de ces 50 dernières années, vous interpelle ?

Vous avez toujours souhaité contribuer à la réduction de l'empreinte environnementale du secteur du transport routier ?

Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) , c’est faire partie des équipes du REM (Réseau Express Métropolitain), un nouveau mode de transport de type métro léger.

Avec ses 26 stations, le REM traversera prochainement la grande région de Montréal sur 67 km. À quoi ressemblent les journées chez GPMMOM ?

GPMM Opération et Maintenance est responsable de l’opération et de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du REM, incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, agile et passionnant.

Mettre à profit vos talents en montant à bord du REM, c’est maintenant!

À propos du poste

En rejoignant notre équipe, vous joignez une organisation jeune en pleine croissance. Vos idées et votre expérience seront les bienvenues.

Vos principales responsabilités

Travaillant au sein d'une organisation multidisciplinaire expérimentée, la personne retenue aura un rôle central au sein de l'équipe de gestion de Groupe PMM Opération et Maintenance S.E.N.C.

Vos aurez pour missions de :

• Agir comme support administratif pour l’équipe O&M;
• Participer à la gestion documentaire;
• Soutenir et organiser la logistique pour la préparation d'événements (rencontres trimestrielles et annuelles);
• Mettre à jour les répertoires de l’organisation et organigrammes;
• Préparer les demandes d’achat de fournitures de bureau et en gérer l’inventaire;
• S upporter les gestionnaires dans la création de demandes d’achats;
• Soutenir les gestionnaires dans la préparation de demande d'achats et dans la vérification de certaines factures;
• Supporter les membres de l’équipe dans la préparation des notes de frais;
• Assurer la réception et la remise des courriers postaux;
• Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance / à destination du client;
• Rédiger et / ou préparer différents documents tels que les courriers électroniques, mémorandums, rapports, présentations, correspondance et supports de réunion;
• Créer / distribuer / traduire les ordres du jour, enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux de réunions;
• Préparer, mettre en page ou améliorer les documents, tableaux, présentations et rapports;
• Tenir à jour les tableaux de bord, la plateforme numérique et les documents afférents;
• Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes;
• Participer à l’amélioration continue des processus et à leur raffinement;

Quel profil recherchons-nous ?

• Diplôme dans le domaine administratif, ou expérience équivalente;
• 5 ans et plus d’expérience minimum en administration;
• Expérience sur des projets à intervenants et entités multiples;
• Faire preuve d’autonomie dans l’accomplissement des tâches;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, SharePoint);
• Connaissance des logiciels Maximo et Oracle Aconex un atout.

Le savoir-être est important

• Excellente aptitude pour les communications interpersonnelles et pour le travail d’équipe,
• Confidentialité et discrétion sont indispensables,
• Rigueur et soucis du détail,
• Esprit dynamique, proactif et autonome.

Lorsque vous intégrez les équipes du GPMMOM , vous avez accès à une gamme d’avantages tels qu’une assurance de soins performante, des jours de congés personnels, un régime d’épargne-retraite, une flexibilité de travail en mode hybride (selon les postes)

GPMMOM , c’est aussi, une culture organisationnelle experte et collaborative. N é du consortium Alstom / Atkins Réalis, GPMMOM est fier de ses équipes issues d’horizons divers dont les membres portent des valeurs d’inclusion, d’intégrité, d’engagement et d’excellence. Rejoignez-nous !