Poste : adjoint de direction du directeur généralLieu de travail : Centre-ville de Montréal (sur place)Avantages : salaire compétitif, avantages sociaux, 3 semaines de vacances + bureau fermé pendant le temps des fêtesVous êtes un professionnel organisé, soucieux du détail et doté d'une polyvalence exceptionnelle ?
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le PDG dans un environnement dynamique et rapide. Il s'agit d'un poste très varié qui vous permettra d'être confronté à un éventail de tâches administratives et exécutives, y compris le traitement de questions personnelles et d'entreprise pour le PDG.
Principales responsabilités : - Fournir un soutien administratif au directeur général- Gérer le calendrier, l'agenda Outlook et les courriels du directeur général, en veillant à ce que la programmation des réunions se fasse sans heurts- Coordonner et gérer tous les aspects de l'organisation des voyages en avion privé- Coordonner les événements, y compris la distribution des billets pour les manifestations sportives, les concerts, etc.
Préparer et suivre les factures de l'entreprise, les factures personnelles et les dépenses par carte de crédit- Organiser et gérer les documents de l'entreprise et les documents personnels (dossiers archivés, reçus, etc.
Assister et coordonner les tâches spéciales- Gérer et suivre les comptes de l'entreprise, y compris la liaison avec les fournisseurs, gérer les informations relatives aux cartes de créditCe que nous recherchons : - Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence auprès de cadres de haut niveau- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer des priorités et des échéances multiples- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir avec des contacts de haut niveau- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)- Discrétion et capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles- Flexibilité et capacité à résoudre des problèmes pour s'attaquer à un large éventail de tâchesPourquoi nous rejoindre ?
Acquérir de l'expérience dans un rôle à multiples facettes, en étant exposé à des tâches de direction tant au niveau de l'entreprise qu'au niveau personnel- Vous serez un élément clé d'une équipe hautement efficace et professionnelle- Une rémunération et des avantages compétitifs- L'occasion de travailler en étroite collaboration avec un PDG et de contribuer au succès de l'organisationVeuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à maia.
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Adjoint·e à la direction (poste administratif)
Nous sommes à la recherche d’un/d’une adjoint(e) à la direction afin de se joindre à notre équipe énergique de H31, une agence de pub qui existe depuis plus de 30 ans et qui est en forte croissance. H31 développe des plans de communication 360, incluant du créatif, du design, de la stratégie média n...
Adjoint.e de direction
S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets. Préparer et réviser di...
Adjoint.e de direction (AP)
Localisation: MontréalStatut : permanentNotre client qui oeuvre dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes. Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative, rigoureuse et...
Adjoint(e) à la direction - Collaborateur(trice) aux projets
NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ : Un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l'équivalent ;Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente ;Une excellente maîtrise du français et un niveau d'anglais fonctionnel ;D'excellentes aptitudes de communication pou...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)
Responsabilités :Gestion des déplacements, réservations diverses (hôtels, voitures, vols…)Gestion des événements (réunions, comités, diners…)Gestion des agendas, coordonner les ordres du jour, gérer les présentations, prévoir le matériel adéquat, les repas… Gestion du support administratif (suivi de...
Adjoint.e de direction Bilingue (CM)
Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients. Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité. Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données. Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions. ...
Adjoint de direction
Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe. Prendre en charge la gestion administrative des dossiers de ressources humaines des équipes ainsi que de la logistique des requêtes TI. Ex...
Adjoint de direction – Chef des affaires juridiques
Voici une belle opportunité pour un adjoint de direction de poursuivre une carrière professionnelle dans un cabinet international de services conseils !. Tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents confidentiels de l’entreprise ;. Expérience pertinente...
Adjoint(e) de direction bilingue
Le groupe d’adjoint(e)s de direction est regroupé des adjoint(e)s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l’entreprise. Coordonner des réunions et des activités de petite envergure (internes et externes) virtuelles...
Adjoint de direction
Poste : adjoint de direction du directeur généralLieu de travail : Centre-ville de Montréal (sur place)Avantages : salaire compétitif, avantages sociaux, 3 semaines de vacances + bureau fermé pendant le temps des fêtesVous êtes un professionnel organisé, soucieux du détail et doté d'une polyvalence ...