Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ?
Vous maitriser le français à l’écris et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ?
Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ?
Nous avons le poste pour vous !
Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.
Tâches :
- Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
- Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
- Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
- Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
- Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
- Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
- Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
- Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
- Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveau projet.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte
Les avantages de ce poste?
- Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
- Quatre semaines de vacances au départ.
- Programme d’assurances collectives complètes.
- Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
- Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
- Flexibilité au niveau des heures de travail.
- Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.
Exigences :
- Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC / DEP ou autre formation connexe et pertinente.
- Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
- Excellent niveau de français parlé et écrit.
- Maitrise de MS office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
- Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.
Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected] .
Adjoint.e de Direction Senior - Anjou (JLB)
ResponsabilitésPréparer, produire, réviser et traduire des documents,Gérer des procurations clients et des budgets,Rédiger et agencer les formulaires fiscaux,Soutenir administrativement dans la gestion des livrables annuels,Participer à des projets spéciaux et intégrer de nouveaux clients,Rédaction ...
Adjoint(e) de direction - Encadrement de la profession
Planifie les déplacements et s'occupe des comptes de dépenses du vice-président ou de la vice-présidente, des directeurs et directrices et des conseillers et conseillères;Assure la logistique des réunions des divers comités de la vice-présidence, groupes de travail nationaux ainsi que toutes autres ...
Adjoint.e à la haute direction bilingue - Départements Marketing et Stratégie (CM)
Responsabilités :Gestion des déplacements, réservations diverses (hôtels, voitures, vols…)Gestion des événements (réunions, comités, diners…)Gestion des agendas, coordonner les ordres du jour, gérer les présentations, prévoir le matériel adéquat, les repas… Gestion du support administratif (suivi de...
Adjoint de Direction
Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'état civil, de statut de citoyen, de handicap, de statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie prot...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Grande ville moderne, notre développement urbain s’harmonise avec la conservation et la mise en valeur de ses milieux naturels. Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, vous l’assistez dans la gestion administrative des activités sous sa responsabilité. Un horaire de travail de 33,75 heur...
Adjoint de direction
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjoint(e) de direction (mode hybride, fonction publique)
Le rôle implique d'établir des relations avec des partenaires ou des intervenants de différentes cultures, de garantir la conformité légale et réglementaire, d'utiliser des stratégies de marketing et de publicité, d'appliquer des connaissances techniques ou spécialisées, de dispenser de la formation...
Adjoint de direction
Notre client est à la recherche d’un adjoint de direction pour un contrat d’une durée de 3 mois avec forte possibilité de prolongation. Le titulaire du poste collaborera aux mandats confiés par son gestionnaire, en particulier pour le suivi des dossiers décisionnels et des demandes adressées à la di...
Adjoint.e de direction (AP)
Localisation: MontréalStatut : permanentNotre client qui oeuvre dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes. Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative, rigoureuse et...
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