Executive administrative assistant Jobs in Chambly, QC

Titre du poste : Coordinateur administratif (SQAR)

Contrat : 12 mois (renouvelable)Emplacement : LongueuilModel hybrid!Indicatif régional : 514, 438, 450Code postal : J4GMots-clés : #SQAR.jobs #Quality.coordinator.jobs #Quality.jobs

Ce que vous ferez au quotidien :

1) Préparer les fiches de préparation à l'audit pour les auditeurs de vérification (min. 4 semaines avant l'audit)2) Suivi des principaux SCAR3) Soutenir les gerants qui sont responsables de qualité des fournisseurs pour l'enregistrement des auditeurs de vérification dans ETQ4) Soutien divers à tous les auditeurs5) Planifier les changements concernant la planification des audits, le maintien et la mise à jour du fichier de planification des audits, du fichier d'audit principal et des fichiers SQAR KPI.- Pour tous les reports ou annulations, une NOTE doit être ajoutée dans ETQ avant l'annulation avec des explications détaillées / raisons pour les reports ou annulations, et ajouter à la liste dans le plan d'audit (fichier excel).6) Assurer la coordination et le suivi avec la chaîne d'approvisionnement.7) Mise à jour du fichier principal d'audit avec des informations actualisées (profil du fournisseur, modifications du plan d'audit, commentaires, etc.)8) Préparer le rapport mensuel sur le vieillissement des SCAR, une semaine avant de réaliser et de soumettre les indicateurs de performance clés.- Envoyer la liste des SCARS vieillissants individuellement à chaque auditeur pour un suivi à l'aide d'un modèle de courrier électronique.- Suivre les réponses aux taux qui sont faites dans Sharepoint par les SQAR, et les contacter pour les mises à jour ou les informations manquantes.9) Créer des indicateurs clés de performance pour les SQAR - état d'avancement de l'audit10) Suivre les progrès des auditeurs pour tous les audits (sur une base mensuelle) et préparer des indicateurs de performance individuels pour les RAQ.11) Envoi d'une copie de la dernière RSI à Verify (3 fois par an - janvier, mai, septembre) avec la liste des spécifications révisées12) Préparer le plan d'audit de l'année suivante (tous les mois d'août) en utilisant l'audit principal.13) Préparer et télécharger le fichier pour les audits de l'année suivante (tous les mois de décembre)14) Suivre tous les reports d'audit dans le plan d'audit et le master d'audit, ce qui inclut le report ou l'annulation et préparer toute documentation pour TCCA / EASA.15) Préparer et coordonner les présentations aux conférences (2 fois par an, mai et novembre)16) Créer des instructions de travail (annulation des audits, etc.)

• Job title : Administrative coordinator (SQAR)Contract : 12 months (renewable)Location : LongueuilModel hybrid!Area code : 514, 438, 450Postal code : J4G 1A1Keywords : #SQAR.jobs #Quality.coordinator.jobs #Quality.jobs

Your responsibilities

1) Prepare audit prep sheets for Verify Auditors (min. 4 weeks prior to the audit)2) Track SCAR processes3) Support Supplier quality manager and verify Auditors registration in ETQ4) Miscellaneous support to all auditors5) Plan changes regarding to Audit planning, maintaining, and updating current audit planning file, master audit file and SQAR KPI files6) Coordinate and follow up with Supply Chain7) Update Maintain Audit Master file (i.e., supplier profile, changes to audit plan)8) Prepare Monthly - SCAR Aging Report, 1 week prior to doing & submitting KPIs- Send list of Aging SCARS individually to each Auditor for follow up using email template- Track rate responses that are made within Sharepoint by SQARs, and contact them for missing updates or information9) Create SQAR KPIs - Audit Progression Status10) Track progress of Auditors for all audits (monthly basis) and prepare individual SQAR KPI11) Send copy of latest RSI to Verify (3x per year January, May, September) with list of revised specs (including latest SQL, ANDTSL, Appendix 36 and Appendix 56)12) Prepare follow-on year"s audit plan (every August) using Master Audit13) Prepare and upload file for follow on year"s audits (every December)14) Track all audit Postponements in audit plan and audit master, which includes postponement or voidance and prepare any documentation for TCCA / EASA15) Preparing & coordinating conference presentations (2x per year May and Nov)16) Create Work Instructions (void / cancel audits, etc.)