Admin assistant Jobs in Alma, QC

Tu aimes que ça bouge, que tout soit bien organisé et que ton équipe avance dans la même direction ? Chez La Galerie du Jouet, on croit que la magie, c’est avant tout le fruit d’une belle collaboration et c’est là que tu entres en jeu !

Brh est fier de s’associer à La Galerie du Jouet, l’une des plus grandes chaînes de magasins de jouets indépendants au Québec. Bien ancrées dans le cœur des familles du Saguenay–Lac-Saint-Jean depuis de nombreuses années, leurs boutiques sont de véritables terrains de jeu, ce qui fait rêver les enfants … et les adultes !


Deviens assistant gérant d’entrepôt et prend part à une mission aussi concrète qu’essentielle : faire en sorte que chaque jouet trouve le chemin des familles du Québec, au bon moment et avec le sourire.

Pourquoi te joindre à nous ?

Parce que travailler à La Galerie du Jouet, c’est un peu comme retourner en enfance… mais avec un casque de sécurité! Ici, la bonne humeur, la collaboration et la rigueur font équipe chaque jour.

Tu évolueras dans un milieu où le travail bien fait à un impact concret, et où chaque journée rapproche un peu plus les enfants de leur prochain coup de cœur.

Description du poste

Sous la supervision du gérant d’entrepôt, tu agiras comme chef d’orchestre des opérations quotidiennes. Tu coordonneras ton équipe, optimiseras les processus et tu t'assureras que la magie arrive à temps dans nos magasins. Quand tout roule, c’est un peu grâce à toi!


Ce que tu feras

• En collaboration étroite avec le gérant d’entrepôt, tu veilleras à ce que tout roule dans les opérations. Chaque journée apportera son lot d’actions : réceptionner, distribuer et expédier les produits, tout en t’assurant que chaque bon de commande corresponde à la marchandise reçue et aux données du système;
• Tu appliqueras les procédures établies, veilleras à leur respect auprès de ton équipe et planifieras les priorités du lendemain afin que l’entrepôt soit toujours prêt à livrer la magie à temps;
• Tu joueras aussi un rôle clé auprès de ton équipe ; tu superviseras, soutiendras et motiveras les employés dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes. Tu seras la personne de référence pour maintenir une ambiance de travail saine, basée sur la collaboration, la rigueur et la performance;
• Ce poste est aussi concret que stimulant : tu ne seras pas qu’un gestionnaire derrière un écran! Tu participeras activement aux opérations et seras un pilier pour ton équipe, en donnant le ton et le rythme au quotidien;
• Ici, la collaboration passe aussi par le coup de main : il faut aimer bouger, prêter assistance et être à l’aise avec le travail physique. Certaines tâches peuvent nécessiter la manipulation de boîtes et de palettes (jusqu’à 30-40 lb), et ton appui sera essentiel pour soutenir une équipe composée de collègues d’expérience aux profils variés;
• Enfin, ton œil attentif et ton esprit d’amélioration continue t’amèneront à proposer des façons de faire plus efficaces et à contribuer activement au développement des bonnes pratiques au sein de l’équipe.

Ton profil

• Leadership naturel, sens de la rigueur et capacité à mobiliser une équipe;
• Esprit d’équipe, attitude positive et communication facile;
• Bonne forme physique et goût pour le travail actif et concret;
• À l’aise avec les outils informatiques (entrée de données d’inventaire);
• Goût pour l’action, la structure et… le plaisir au travail!

Qualifications requises

• 3 à 5 ans d’expérience en supervision ou coordination (milieu d’entrepôt, manufacturier ou distribution);
• Permis de conduire valide;
• Cours de cariste (un atout – formation possible sur place).

Conditions de travail

• Horaire : 40 h / semaine, du lundi au vendredi (7 h à 16 h);
• Flexibilité : requise pendant la période de pointe (novembre à décembre);
• Assurances collectives : santé, invalidité, vie, Programme d’aide aux employés (PAE), soins de la vue, etc;
• Environnement humain, collaboratif et stimulant.