Job Description
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administratif qui apportera un soutien administratif et qui relèvera du directeur général.
VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du président, y compris la gestion du temps pour des réunions clé et la préparation des documents.
Préparer des réunions et organiser des événements, y compris la responsabilité de la logistique (par exemple, l'ordre du jour, la collecte / distribution du matériel de réunion avant les réunions).
Soutenir les séances opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de gestion.Organiser et réserver des voyages d'affaires pour le directeur général y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
Participer à la création, à la conception, à la révision et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, en vue de réunions avec le comité.
Assurer que tous les rapports de conformité sont effectués en temps opportun.Développer des services de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, dont la classification, l'organisation et la saisie ou l'approvisionnement électronique de données / informations.
Travailler de façon autonome, prendre des décisions en temps opportun.Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : Diplôme d'études en secrétariat ou autre formation pertinente;
Solide compréhension de la suite MS Office;Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, rigueur et minutie,;Bon esprit d'équipe, débrouillardise, sens de l'initiative, capable de travailler sous pression.
La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle ;Respect de la confidentialité et grand professionnalisme. Vous avez d’autres compétences?
Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.Nous serions des plus heureux de recevoir votre candidature.
Requirements :
Adjointe administrative au directeur général
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administratif qui apportera un soutien administratif et qui relèvera du directeur général. VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : Diplôme d'études en secrétariat ou autre formation pertinente;Solide compréhensi...
Réceptionniste
La personne assumera le rôle de réceptionniste en offrant un service à la clientèle de qualité , aura un contact respectueux et courtois en plus d'avoir une grande aptitude au travail d'équipe.Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone.Diriger les demandes P&S provenant du site...
Agent service à la clientèle - Tissus humains (Ville de Québec)
Relevant du superviseur du service à la clientèle tissus humains, vous assurez la distribution des produits et le service à la clientèle. Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans le domaine de la santé, l’administration, la gestion des approvisionnements ou la logistique;. Av...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la supervision de la directrice administrative, l’adjoint. ...
Adjoint administratif juridique
Adjoint administratif juridique. Sous la supervision du Directeur général, le titulaire exécute les fonctions reliées au soutien administratif et juridique pour la Société (SOCCA) ainsi que pour la société affiliée la SÉDAC et les programmes qu'elle gère, ci-après appelés, dans leur ensemble, « la S...
adjointe administrative en construction
Gérer les plans, devis (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;.Mettre à jour la liste des intervenants;.Préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;.Gérer l’arrivée et la transmission des dire...
Associés au service à la clientèle
La possibilité de travailler dans une entreprise investie d’une mission, dotée d’un modèle d'affaires qui plaît aux gens en raison de son impact positif sur la planète et sur les collectivités locales. Chez Village des Valeurs, nos associés au service à la clientèle offrent une excellente expérience...
Secrétaire juridique (BAJ de Charlesbourg) Poste de remplacement
Le bureau d'aide juridique de Charlesbourg est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de remplacement de secrétaire juridique de 35h/semaine.La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur che...
Adjointe administrative
Le candidat idéal possédera de solides compétences organisationnelles et administratives, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique. Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives quotidiennes selon les besoins. ...
Secrétaire – Services éducatifs, secteur jeunes
Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine).Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.Avoir des connaissances en bureautique.Réussite d’examens prédéterminé...