Job Description
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administratif qui apportera un soutien administratif et qui relèvera du directeur général.
VOUS AUREZ L’OCCASION DE : Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du président, y compris la gestion du temps pour des réunions clé et la préparation des documents.
Préparer des réunions et organiser des événements, y compris la responsabilité de la logistique (par exemple, l'ordre du jour, la collecte / distribution du matériel de réunion avant les réunions).
Soutenir les séances opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de gestion.Organiser et réserver des voyages d'affaires pour le directeur général y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
Participer à la création, à la conception, à la révision et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, en vue de réunions avec le comité.
Assurer que tous les rapports de conformité sont effectués en temps opportun.Développer des services de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, dont la classification, l'organisation et la saisie ou l'approvisionnement électronique de données / informations.
Travailler de façon autonome, prendre des décisions en temps opportun.Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : Diplôme d'études en secrétariat ou autre formation pertinente;
Solide compréhension de la suite MS Office;Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, rigueur et minutie,;Bon esprit d'équipe, débrouillardise, sens de l'initiative, capable de travailler sous pression.
La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle ;Respect de la confidentialité et grand professionnalisme. Vous avez d’autres compétences?
Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.Nous serions des plus heureux de recevoir votre candidature.
Requirements :
Adjointe administrative au directeur général
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administratif qui apportera un soutien administratif et qui relèvera du directeur général. VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES : Diplôme d'études en secrétariat ou autre formation pertinente;Solide compréhensi...
Administrative Assistant
Administrative tasks will vary slightly between the two departments, but comprise primarily of the following:. Coordinates meetings between directors, their respective administrative support as well as others based on their reporting managers’ schedules. Responds to and resolves administrative enqui...
Adjoint.e administratif.ve
Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. Sous la supervision de la directrice administrative, l’adjoint. Capitale Mobilité dans la gestion des activités couran...
Secrétaire – Services éducatifs, secteur jeunes
Personne salariée régulière à temps complet (35 heures/semaine).Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.Avoir des connaissances en bureautique.Réussite d’examens prédéterminé...
Réceptionniste
Chef de file dans la gestion immobilière à Québec, Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc.Vous aimeriez vous joindre à une équipe dynamique? Nous sommes présentement à la recherche.Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants (console à plusieurs lignes);.Accueillir les vis...
Secrétaire médical
La clinique de santé vient récemment de déménager dans nos nouveaux locaux afin d'accomoder nos nouveaux services et notre équipe grandissante de thérapeutes et de médecins spécialistes.Pourquoi travailler chez nous :.Assurance Maladie Complémentaire.Heures d’arrivée et de départ flexibles.Jeune équ...
Adjoint(e) administratif(ve)
C’est occuper un poste clé au sein de l’équipe! L’Adjoint(e) Administratif(ve) assure un soutien administratif à tous les départements de l’entreprise. EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez dévelo...
Adjoint administratif
L’adjoint administratif supporte et accompagne le vice-président et directeur général Dalcon, l’équipe d’estimation ainsi que les chargés de projets en effectuant une multitude de tâches administratives en lien avec les projets de construction. ...
Adjointe administrative RH
Automatisation JRT est à la recherche d’un(e) .Nous recherchons une personne motivée à participer à notre mission d’offrir un service de qualité en matière de ressources humaines à nos équipes de travail.Son travail contribuera au développement de notre marque employeur et de notre culture d’entrepr...
Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH
La résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. Assister les membres de l'équipe dans des tâches quotidiennes administratives. Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes. ...