Adjoint administratif
L’adjoint administratif supporte et accompagne l’équipe d’estimation, les chargés de projets ainsi que le vice-président et directeur général Dalcon en effectuant une multitude de tâches administratives en lien avec les projets de construction.
Principales fonctions
- Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction.
- Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés.
- Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittance, dénonciation, CSST) aux intervenants concernés.
- Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis.
- Produire les procès-verbaux des réunions de chantier, en faire la coordination et les diffuser aux intervenants pertinents.
- Se coordonner avec l’équipe de facturation pour l’émission de la facturation des sous-traitants.
- Faire les demandes de paiements mensuels en collaboration avec les chargés de projets.
- Préparer et transmettre toute la documentation relative à la fin d’un chantier (acceptations provisoire et finale, liste des déficiences).
- Effectuer le classement et l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie.
- Supporter les assistants chargés de projets pour les manuels de fin de projet, les dessins d’atelier, les suivis aux sous-traitants et les plans tel que construit .
- Faire l’achat des plans pour les soumissions choisies.
- Demander et suivre les cautionnements et les assurances pour les soumissions choisies.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des estimations.
- Coordonner les dépôts des soumissions.
- Être responsable de la gestion des appels de service à la clientèle incluant la création de bons Odoo, la coordination des rendez-vous avec les locataires et le suivi après service.
- Gérer les feuilles de temps et les comptes de dépenses des estimateurs et des chargés de projets.
- Remplacement occasionnel de la réception.
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente (dans le domaine de la construction - un atout)
- Sens de l’organisation, de la discrétion et rigueur
- Facilité à faire circuler la bonne information au bon moment
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Bonne capacité à gérer ses priorités
- Esprit d’équipe et volonté d’aider ses collègues
Adjoint administratif/Adjointe administrative à la réception
Le Groupe Financier Stratège inc.L’entreprise se distingue par une approche visant à créer une expérience unique et durable, avec un historique de 25 années de succès.La sécurité financière est ancrée dans la stabilité d'une équipe dévouée et unie, prête à répondre aux attentes des clients.Leurs val...
Adjoint administratif
Adjoint administratif Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem. Ta mission L'adjoint administratif apporte un important soutien à l'équipe des ventes et du service en ...
Adjoint·e administratif·ve
Titre du poste : Adjoint·e administratif·ve . L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc. Vos responsabilités au tant qu’adjoint(e) administratif(ve). ...
Adjoint administratif
Opportunités d'emploi pour un adjoint administratif à St-Augustinde-Desmaures! Notre cliente, une entreprise bien établie à St-Augustin est présentement à la recherche d'un adjoine administratif. En tant qu'adjoint administratif, vous relèvrez du contrôleur. Nous offrons des solutions de placement c...
Adjoint(e) juridique en litige et droit administratif (ID610)
L’adjoint(e) juridique sera appelé(e) à travailler principalement pour deux avocat(e)s du cabinet. Minimum de 3 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique;. Minimum de 3 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique; • Maitrise des fonctions avancées de Word (essentiel),...
Adjoint(e) Administratif(ve) Freight- Ville de Québec
Assistant(e) Administratif(ve) - spécialisé(e) dans le transport / FreightNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) Freight dynamique pour rejoindre l'équipe de notre client, spécialisé dans le transport de colis. ...
Adjoint administratif
Tu recherches un nouveau défi au sein d'une équipe humaine et dynamique ? Nous avons une opportunité pour toi ! Nous recherchons un adjoint administratif pour une entreprise en pleine croissance avec des projets stimulants à Québec. Tu recherches un nouveau défi au sein d'une équipe humaine et dynam...
Adjoint administratif de chantier
Support à l’adjointe de projet au besoin;. ...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant- 12-Month Contract
Our team members are at the heart of everything we do.At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose.If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company...
Adjoint administratif
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