Gestionnaire immobilier / Property Manager

Gestionnaire immobilier

1250 René Lévesque Blvd W Montreal, QC

À propos de BGO : BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier.

BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’industrie hôtelière dans le monde entier.

BGO possède des bureaux dans 28 villes situées dans 14 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site

BentallGreenOak prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue.

Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

L’occasion : Situé au cœur du quartier financier au 1250, boulevard René-Lévesque, au centre-ville de Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière de l'immeuble et relèvera du directeur général.

Nous recherchons une personne qui fera preuve d'un grand sens de l'engagement et du dévouement en fournissant un soutien administratif et comptable à nos clients et aux membres de l'équipe.

Si vous voulez faire partie d'une équipe formidable, nous vous recherchons !

Ce que vous ferez :

• Fournir un soutien au directeur général selon les directives. Assurer le fonctionnement quotidien des immeubles selon les normes de BentallGreenOak, en veillant à la satisfaction des locataires et en créant des efficacités opérationnelles.
• Préparer et gérer les budgets des propriétés, examiner les factures et s'assurer que les paiements sont effectués dans les délais impartis.
• Préparer les rapports mensuels / trimestriels des propriétaires, y compris l'analyse des états financiers et les rapports sur les écarts.
• Maintenir de bonnes relations professionnelles avec les locataires, fournisseurs et la ville.
• Superviser les opérations des détaillants et de l'aire de restauration.
• Travailler en liaison avec le directeur des opérations selon les consignes du directeur général.
• Soumettre et administrer tous les contrats d'exploitation réguliers, selon les directives. Mettre à jour et maintenir les résumés des contrats et préparer les appels d’offres.
• Superviser, appuyer et former les administrateurs de propriété, le gestionnaire de propriété adjoint et l'adjointe administrative.
• Participer à des groupes de discussion de locataires ou en organiser chaque année et contribuer au processus de sondage des locataires.
• Superviser les questions de comptabilité du syndicat initial pour deux propriétés.
• Soutenir de manière proactive la culture de responsabilité environnementale et sociale de BentallGreenOak, et diriger les efforts visant à démontrer l'engagement de l'organisation en matière de durabilité et de responsabilité :
• Examiner régulièrement les tendances de la consommation d'énergie avec le directeur des opérations.
• En collaboration avec la coordinatrice et le directeur des opérations, assurer la liaison avec le groupe national des ressources stratégiques pour gérer et soutenir les programmes de développement durable.
• Les certifications de bâtiments telles que Energy Star, BOMA BEST, LEED et WELL Buildings et WIRED.
• Superviser les rapports périodiques pour les opérations du bâtiment, y compris : Préparation de la liste de contrôle environnementale pour les propriétésExamen et analyse des contrats principaux en collaboration avec les gestionnaires des opérations et les gestionnaires immobiliers.

Mise à jour annuelle de la liste de contrôle des composantes majeuresPréparation des listes de biens meubles avec le personnel des opérationsExamens de la cybersécurité et suivi continu connexeAdministration et établissement de rapports à l'aide du logiciel Construction Manager de YardiAide à la programmation et au suivi de la formation en SSTAider à traiter les demandes d'indemnisation d'assurance

• Se tenir au courant des nouveaux développements et des normes et pratiques de l'industrie en matière d'exploitation durable des bâtiments en assistant aux événements de l'industrie et en participant aux comités de l'entreprise ou de l'industrie.
• D'autres tâches selon les besoins.

Votre identité :

• Minimum 5 ans d'expérience connexe en gestion immobilière.
• La désignation RPA, FMA ou des cours postsecondaires ou de premier cycle en gestion immobilière sont un atout.
• Compétences supérieures en matière de finances, d'analyse et de recherche.
• Doit être capable de lire et d'analyser des baux et des contrats.
• Aptitudes relationnelles - Aptitudes supérieures en matière de communication orale et écrite et de présentation ; capacité à établir et à maintenir des relations de travail coopératives à tous les niveaux ;

capacité à faire preuve de confidentialité ; enthousiasme et désir d'apprendre ; esprit d'équipe.

Compétences organisationnelles et multitâches - Capacité à répartir efficacement son temps, à travailler sous pression et à gérer des délais serrés ;

capacité à gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes, à s'adapter aux nouvelles idées et aux changements constants.

• Aptitudes à la prise de décision - Capable de résoudre des problèmes à l'aide de faits et d'un raisonnement solide ; capable d'atteindre des objectifs en utilisant une approche stratégique.
• Compétences informatiques - Compétences intermédiaires à avancées en JDE, MS Word, Excel, Microsoft office, Outlook et une curiosité naturelle et une intuition pour apprendre de nouvelles applications.
• Une vérification du casier judiciaire est requise pour l'emploi.
• Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit), ce poste nécessite une communication régulière avec les clients, les services comptables et financiers qui opèrent dans d'autres villes canadiennes.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs.

Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.

BGO s’engage à suivre des pratiques d’embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l’équité dans notre processus d’embauche.

Nous pouvons répondre à toute demande d’aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l’adresse courriel en précisant : le numéro d’offre d’emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.

Property Manager

1250 René Lévesque Blvd W Montreal, QC

Who We Are : BGO is a leading, global real estate investment management advisor, real estate lender, and a globally recognized provider of real estate services.

BGO serves the interests of more than 750 institutional clients with expertise in the asset management of office, industrial, multi-residential, retail and hospitality property across the globe.

BGO has offices in 28 cities across fourteen countries with deep, local knowledge, experience, and extensive networks in the regions where we invest in and manage real estate assets on behalf of our clients in primary, secondary and co-investment markets.

BGO is a part of SLC Management, which is the institutional alternatives and traditional asset management business of Sun Life.

For more information, please visit

BGO promotes a corporate culture that attracts and retains the highest caliber people. We encourage opportunities for growth, development, and promotion by providing our employees with the resources to work effectively and continually strive to perform better.

We are committed to a safe and sustainable work environment.

The opportunity : Located in the heart of the financial district at 1250, boulevard René-Lévesque in downtown Montreal, this position will be a part of the Property Management team supporting the building and will report to the General Manager.

We are looking for someone who will bring a strong sense of commitment and dedication in providing administrative and accounting support to our clients and members of the team.

If you want to be part of an amazing team, we are looking for you!

What you will do :

• Provide support to the General Manager as directed. Focus on maintaining the day-to-day operation of the portfolio to BentallGreenOak’s standards, ensuring tenant satisfaction and creating operating efficiencies.
• Manage property budgets, review invoices, and ensure payments are made within applicable timelines.
• Prepare monthly / quarterly owners reports, including analysis of financial statements and variance reports.
• Maintain relationships with tenants, suppliers and the City.
• Supervise retail tenant operations and food court area.
• Liaise with Operations Manager as directed by the General Manager.
• Tender and administer all regular operating contracts as directed. Update and maintain contract summaries and prepare invitations to tender.
• Supervise, support and train the property administrators, assistant property manager and administrative assistant.
• Participate or conduct tenant focus groups annually and assist in tenant survey process.
• Oversee Initial Syndicate accounting matters for 2 properties.
• Proactively support BentallGreenOak’s culture of environmental and social responsibility, and lead efforts to demonstrate the organization's commitment to sustainability and responsibility : Review energy consumption trends regularly with Operations ManagerLiaise with the national Strategic Resources group and manage and support sustainability programs with Tenant Coordinator and Operations ManagerBuilding certifications such as Energy Star, BOMA BEST, LEED and WELL Buildings and WIRED
• Oversee periodic reporting for building operations including : Environmental checklist preparation for propertiesMajor contract review and analysis in collaboration with Operations and Tenant CoordinatorMajor component checklist annual updateChattels lists prepared with Operations staffCyber security reviews and related ongoing trackingAdministration and reporting using Yardi capital planning software Construction ManagerAssist with scheduling and tracking OHS trainingAssist with insurance claims process
• Keep abreast of new developments and Industry standards and practices for sustainable building operations by attending industry events and participating in company or industry committees.
• Any other duties as required from time to time.

Who you are :

• 5+ years of related real estate management experience.
• RPA, FMA designation or post-secondary or undergraduate courses in property management are an asset.
• Superior financial, analytical and research skills.
• Must be able to read and analyze leases and contracts.
• Relationship Skills Superior oral and written communication and presentation skills; ability to develop and sustain cooperative working relationships at all levels;

ability to exercise confidentiality; displays enthusiasm and has a desire to learn; team player

Organizational / Multi-Task Skills - Ability to allocate one's time effectively, work under pressure and manage tight deadlines;

ability to handle multiple demands and competing priorities, adapt to new ideas and constant changes

• Decision Making Skills Able to resolve problems using facts and sound reasoning; able to achieve goals using a strategic approach
• Computer Skills Intermediate to advanced skills in JDE, MS Word, Excel, Microsoft office, Outlook and a natural curiosity and intuitiveness for learning new applications.
• Police Clearance A criminal verification check is required for employment.
• Bilingual Excellent command of French and English (spoken and written), this position requires regular communication with clients, the accounting and finance departments that operate in other Canadian cities.

We thank all applicants for their interest in employment with BGO (Canada) LP, however only those selected for an interview will be contacted.

At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners, and stakeholders / investors.

Therefore, we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations, and life experiences to apply to our career opportunities.