Job Description
En appliquant ICI, vous recherchez à vous investir dans un poste de Directeur.trice administratif.ve de projet auprès de l'un de nos clients, une belle entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction.
Votre rôle, superviser la gestion administrative des projets de construction, en veillant au respect des échéanciers et des budgets.
À la tête d’une équipe d’adjoints administratifs, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de gestion de projet et de construction, contribuant ainsi au bon déroulement et au succès des opérations.
Vos principales responsabilités :
1. Encadrement et Coordination : Former, encadrer et coordonner une équipe d’adjoints administratifs dans leurs activités quotidiennes.
Maintenir une communication fluide entre les équipes administratives, techniques, de chantier et de gestion.
2. Supervision des Activités Administratives : Coordonner les tâches administratives liées aux projets de construction. Vérifier la conformité des documents et opérations avec les réglementations en vigueur.
Collaborer avec le département des finances pour le suivi des budgets administratifs.
3. Optimisation des Processus et Outils : Développer et optimiser les processus administratifs et outils de gestion de projet (ex : SharePoint, Procore).
Produire des rapports d’avancement pour les chargés de projet et la direction.
4. Gestion des Contrats et Résolution de Problèmes : Gérer les contrats et garantir le respect des obligations contractuelles par les sous-traitants.
Suivre l’évolution administrative des projets et gérer les modifications en cours. Soutenir les équipes dans l’amélioration des opérations et la résolution des problèmes.
Expérience et connaissances recherchées :
1. Expérience et Formation : Minimum de 5 ans en gestion administrative de projets, idéalement dans la construction résidentielle lourde.
Diplôme en administration, gestion de projet ou domaine connexe.
2. Compétences en Gestion : Expérience avérée en gestion du personnel et coordination d’équipes. Sens aigu de la planification et de la priorisation dans des environnements dynamiques.
3. Maîtrise des Outils et Technologies : Bonne connaissance pratique de Procore et de la suite Microsoft Office. Capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles technologies.
4. Communication et Rigueur : Excellente communication orale, écrite et interpersonnelle en français (l'anglais est un atout).
Grande attention aux détails, rigueur et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
Intéressé.e ? Veuillez nous transmettre votre candidature pour entamer votre processus de recrutement avec notre équipe.
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Directeur.trice Administratif.ve
Votre rôle, superviser la gestion administrative des projets de construction, en veillant au respect des échéanciers et des budgets. Collaborer avec le département des finances pour le suivi des budgets administratifs. Développer et optimiser les processus administratifs et outils de gestion de proj...
Directeur.trice Administratif.ve
Votre rôle, superviser la gestion administrative des projets de construction, en veillant au respect des échéanciers et des budgets. Collaborer avec le département des finances pour le suivi des budgets administratifs. Développer et optimiser les processus administratifs et outils de gestion de proj...
Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Service commerciaux
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Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Sous la direction de la Directrice principale, talent, affaires académiques et soutien administratif à la recherche et en collaboratio...
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