Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !
Temps plein. Permanent.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
- Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
- Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
- Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
- Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
- Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
- Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
- Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
- Contribuer à la saison T1 / T3 selon les besoins ;
- Produire et envoyer les déclarations de revenus T1 / T2 / T3 / T5013 et autres formulaires spécialisés ;
- Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.
Responsabilités
- Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
- Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
- Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
- Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
- Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
- Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
- Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
- Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
- Contribuer à la saison T1 / T3 selon les besoins ;
- Produire et envoyer les déclarations de revenus T1 / T2 / T3 / T5013 et autres formulaires spécialisés ;
- Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.
Profil :
- Expérience dans un role similaire ;
- Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain) ;
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément ;
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.
Avantages :
- Assurance collective ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Programme santé mieux-être ;
- Horaire flexible ;
- Horaire d’été ;
- Mode de travail hybride ;
- Politique débranche ;
- Formations ;
- Bureau fermé entre Noël et le Jour de l’An.
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
L'adjoint(e) administratif(ve) se rapporte au Directeur général. Vérifie les entrées et les sorties d’argent au compteFait la conciliation bancaireComplète les rapports gouvernementaux diversFait toutes autres vérifications comptable demandées p...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités : Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance; Suivis des dossiers des clients; Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais; Préparer des documents volumineux; Communiquer avec les clients; Préparer les rapports de dépenses; ...
Assistant(e) de projets/Adjoint(e) Administratif(ve)
Sous la supervision du (de la): Directeur (trice), service à la clientèle ou Superviseur(e), service à la clientèle Sommaire de l’emploi: Le (ou la) assistant(e) de projets/Adjoint(e) administratif(ve) de projet assiste l'équipe du service à la clientèl...
Adjoint.e-Coordonnateur.trice Administratif.ve - Événements et Recrutement (SS-14004)
Logistique entourant le processus annuel de recrutement (Course aux stages); -Création et mise à jour de diverses listes et tableaux;-Traitement des dépenses de l'équipe Talent juridique et suivi du budget annuel du département étudiant;-Suivi du processus administratif concernant l'embauche des étu...
Adjoint.e administratif.ve - Longueuil
Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les cond...
Adjoint(e) administratif(ve) à la formation et aux communications Rive Sud (CL)
Notre client, une très belle organisation professionnelle offrant un environnement convivial, stimulant ainsi que d’excellents avantages sociaux est à la recherche d’une adjointe administrative à la formation et aux communications. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs interv...
groupe sutton - excellence est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)
L’ adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Faisant preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité. Polyvalent(e) : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail. Bureau de Laval: 1555 Boulevard De L’Avenir, bur...
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal. Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au dév...
Adjoint(e) administratif(ve)
Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;. Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc. Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des ...