Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !
Temps plein. Permanent.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
- Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
- Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
- Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
- Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
- Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
- Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
- Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
- Contribuer à la saison T1 / T3 selon les besoins ;
- Produire et envoyer les déclarations de revenus T1 / T2 / T3 / T5013 et autres formulaires spécialisés ;
- Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.
Responsabilités
- Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
- Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
- Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
- Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
- Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
- Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
- Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
- Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
- Contribuer à la saison T1 / T3 selon les besoins ;
- Produire et envoyer les déclarations de revenus T1 / T2 / T3 / T5013 et autres formulaires spécialisés ;
- Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.
Profil :
- Expérience dans un role similaire ;
- Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain) ;
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément ;
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.
Avantages :
- Assurance collective ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Programme santé mieux-être ;
- Horaire flexible ;
- Horaire d’été ;
- Mode de travail hybride ;
- Politique débranche ;
- Formations ;
- Bureau fermé entre Noël et le Jour de l’An.
Adjoint (e) administratif (ve) - temps partiel
Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!. Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers. Durée ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;. Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;. D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De particip...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...
groupe sutton - excellence est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)
L’ adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Faisant preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité. Polyvalent(e) : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail. Bureau de Laval: 1555 Boulevard De L’Avenir, bur...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Granby en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ive), avec un profil orienté vers la comptabilité. Traitement des dossiers confidentiels ou à accès ...
Adjoint.e Administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
IT Administrative Assistant / Adjoint(e) Administratif(ve) - Département informatique
The ideal candidate will be responsible for handling administrative tasks, including managing technology purchases and vendor relationships, reconciling invoices, maintaining accurate records and asset inventories, and providing general administrative support. What we have to offer: Competitive comp...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre déve...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
L'adjoint(e) administratif(ve) se rapporte au Directeur général. Vérifie les entrées et les sorties d’argent au compteFait la conciliation bancaireComplète les rapports gouvernementaux diversFait toutes autres vérifications comptable demandées p...