Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semaine)Durée du contrat : indéterminéeResponsabilités : * Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées* Accueillir, informer et diriger la clientèle* Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux* Assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau* Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels* Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l'organisme et rédiger les comptes rendus* Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels* Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques* Préparer et faire le montage et l'assemblage de divers documents et dossiers* Produire les données statistiques pour les différentes instances* Contribuer à l'intégration des nouveaux employés* Autre tâche connexe Compétences requises : * Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente* Avoir au moins 5 ans d'expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d'adjoint (e) à la direction, adjoint (e) administratif* Maîtriser le français parlé / écrit, anglais un atout* Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook).
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)* Excellent sens de l'organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution* Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l'écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail* Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d'adaptation aux différentes situations* Capacité à faire preuve de discrétion
Adjoint·e exécutif·ve et coordonnateur·trice administratif·ve du bureau canadien
Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d'un grand sens de l'organisation et d'une capacité d'initiative pour assumer le poste stimulant d'Adjoint·e exécutif·ve et coordonnateur·trice administratif·ve du bureau canadien. Relevant directement ...
Adjoint(e) administratif(ve), Opérations
Notre Adjoint(e) administratif(ve) supportera l’équipe des opérations dans diverses tâches. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. En innovant dans des domaines clés tels que le développement...
Adjoint (e) administratif (ve) - temps partiel
Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!. Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers. Durée ...
Adjoint.e administratif.ve, soutien au directeur scientifique
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Vous assurerez un soutien administratif pour le directeur scientifique Yoshua Bengio, en collaboration avec son équipe de soutien. Ass...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !. Rédaction de documents, p...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...
Adjoint·e Administratif·ve
Sous la supervision du Chef des Opérations et en collaboration quotidienne avec l’équipe administrative, le rôle de l'Adjoint·e Administratif·ve consiste principalement à soutenir les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans leurs diverses tâches administratives. La personne jouera un rôle clé dans...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...
Adjoint(e) administratif(ve)
Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;. Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc. Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des ...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine des ventes (CM)
Responsabilités Créer des dossiers de financement pour les partenaires Analyser les risques des dossiers (crédit client) et prendre des décisions Suivre les dossiers pour finaliser les contrats Offrir un service client de qualité pour fidéliser les partenaires Suivre les dossiers arrivant à échéanc...