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Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste

Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste

Agence de Placement SynergieLongueuil, QC, CA
30+ days ago
Job description

Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!

Environnement de travail chaleureux et collaboratif!

Contrat durée indéterminée

Horaire 32h semaine : Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h30

Responsabilités :

  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
  • Accueillir, informer et diriger la clientèle
  • Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux
  • Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau
  • Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels
  • Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme et rédiger les comptes rendus
  • Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels
  • Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques
  • Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers
  • Produire les données statistiques pour les différentes instances
  • Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
  • Autre tâche connexe

Compétences requises :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d’adjoint (e) à la direction, adjoint (e) administratif
  • Maîtriser le français parlé / écrit, anglais un atout
  • Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook).
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)
  • Excellent sens de l’organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d’adaptation aux différentes situations
  • Capacité à faire preuve de discrétion