Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !
Temps plein. Permanent.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
- Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
- Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
- Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
- Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
- Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
- Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
- Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
- Contribuer à la saison T1 / T3 selon les besoins ;
- Produire et envoyer les déclarations de revenus T1 / T2 / T3 / T5013 et autres formulaires spécialisés ;
- Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.
Responsabilités
- Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
- Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
- Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
- Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
- Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
- Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
- Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
- Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
- Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
- Contribuer à la saison T1 / T3 selon les besoins ;
- Produire et envoyer les déclarations de revenus T1 / T2 / T3 / T5013 et autres formulaires spécialisés ;
- Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.
Profil :
- Expérience dans un role similaire ;
- Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain) ;
- Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ;
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément ;
- Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.
Avantages :
- Assurance collective ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Programme santé mieux-être ;
- Horaire flexible ;
- Horaire d’été ;
- Mode de travail hybride ;
- Politique débranche ;
- Formations ;
- Bureau fermé entre Noël et le Jour de l’An.
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Statut : Permanent Mode : Hybride, 2 jours au bureauLieu : Centre-ville de Montréal Salaire : 55k à 60k annuel, selon l'expérienceHoraire : 40h semaine, horaire d'été la moitié de l'annéeNotre client, un cabinet comptable renommé situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est actuellement à l...
Assistant(e) de projets/Adjoint(e) Administratif(ve)
Sous la supervision du (de la): Directeur (trice), service à la clientèle ou Superviseur(e), service à la clientèle Sommaire de l’emploi: Le (ou la) assistant(e) de projets/Adjoint(e) administratif(ve) de projet assiste l'équipe du service à la clientèl...
Adjoint.e administratif.ve BILINGUE- services financiers (AP)
Enregistrer les données relatives aux opérations financièresPréparer et vérifier les dossiers de facturationMise à jour et organisation de documents administratifs Agir comme support dans la gestion des courriels, les suivis clients, l'envoi du courrier…Missions évolutives !Exigences et compétencesH...
Adjoint(e) administratif(ve)
Sobeys regorge de belles opportunités et nous sommes continuellement à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour supporter nos leaders séniors. La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Granby en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ive), avec un profil orienté vers la comptabilité. Traitement des dossiers confidentiels ou à accès ...
Adjoint.e Administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
IT Administrative Assistant / Adjoint(e) Administratif(ve) - Département informatique
The ideal candidate will be responsible for handling administrative tasks, including managing technology purchases and vendor relationships, reconciling invoices, maintaining accurate records and asset inventories, and providing general administrative support. What we have to offer: Competitive comp...
Adjoint(e) administratif(ve)
Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet ...
Adjoint (e) administratif (ve) au président
Coordonner les réunions et les événements de niveau exécutif (ordre du jour, procès-verbaux, documents pour la réunion). Vous recherchez une équipe dynamique et énergique, voici votre 2e famille! Bel environnement de travail où le développement professionnel est au coeur de leurs valeurs!. Assurance...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle d’Adjoint. ...