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Titre d'emploi
Agent / agente de soutien administratif
Poste(s) à combler
Postuler avant
Principales fonctions
Pour que les personnes intervenantes soient en mesure d’offrir un service de qualité aux personnes victimes, il est primordial que les tâches administratives soient exécutées de façon professionnelle, organisée et rigoureuse. Afin d’accompagner la directrice générale et la conseillère ressources humaines dans les tâches du quotidien, le CAVAC de la Montérégie cherche à s’adjoindre d’un.e agent.e de soutien administratif. Ce poste étant nouveau, les tâches pourraient varier selon le profil de la personne. Les principaux besoins sont :
- Mettre sur pied un système efficace et optimal de gestion du matériel informatique et en faire le suivi
- Faire les demandes d’accès informatiques lorsqu’il y a des embauches, des modifications, des problèmes ponctuels, etc.
- Recevoir les demandes de matériel de bureau de la part des employé.es et veiller à y répondre : ameublement, cellulaire, etc.
- Collaborer aux tâches comptables selon le besoin et selon le profil de la personne embauchée
- Participer à l’organisation et aux réservations lors d’évènements et de formations
- Agir à titre de secrétaire lors des réunions en grande équipe et produire le procès-verbal dans un français de qualité
- Collaborer à certaines tâches ressources humaines dont l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.es
- Participer à améliorer diverses tâches administratives, ressources humaines, comptables et autres
- Réaliser différentes tâches ponctuelles selon les besoins du moment : répondre à un sondage, aider à la production des paies, etc.
Lieu de travail
370, ch. De Chambly, Longueuil, Québec, J4H 3Z6
Précisions sur le lieu de travail
Principalement en présentiel au siège social du CAVAC de la Montérégie
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire : Selon expérience, de 25,51 $ à 27,91 $ de l'heure
Heures par sem. : Conditions diverses
La personne candidate choisira s'il.elle souhaite travailler 4 ou 5 jours / semaine
Congés personnels rémunérés (au prorata de 1 par mois)
Trois semaines de vacances
Activité d'équipe et comité social
Si le poste devient permanent : assurances collectives, régime de retraite simplifié, congés spéciaux à Noël, etc.
Statut d'emploi
Occasionnel ou temporaire
Durée de l'emploi
4 à 6 mois
Précisions sur l'occupation
Au choix du candidat, 4 ou 5 jours / semaine
Horaire de travail
Date de début d'emploi
11 février 2025
Niveau d'éducation requis
Secondaire terminé
Attestation, discipline, diplôme : Un atout, études dans un domaine lié à l'administration
Expérience requise
3 à 5 ans
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
J-18808-Ljbffr