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Agente ou agent de soutien administratif

Agente ou agent de soutien administratif

Université de MontréalMontréal, QC
30+ days ago
Salary
CA$42,678.00–CA$62,824.00 yearly
Job type
  • Full-time
  • Temporary
Job description

Information sur l'emploi

Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous êtes une ou un as de la bureautique.
  • Vous êtes une personne polyvalente, créative et organisée.
  • Vous êtes toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.
  • Vous êtes reconnu ou reconnue pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.

Vos défis au quotidien

  • Collaborer à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.
  • Coordonner les opérations administratives, financières ou matérielles qui vous sont confiées.
  • Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat.
  • Assurer le soutien et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant, les professionnel(le)s et les gestionnaires de votre unité.
  • Voir à l’application des règles et des normes en fonction des informations qui sont traitées.
  • Veiller à la mise à jour des données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
  • Accueillir, informer et accompagner les usagers.

    • Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques administratives ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences du poste.
  • Une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (niveau avancé) et de la langue française (parlée et écrite).
  • Une bonne dose de créativité, de proactivité et de dynamisme.
  • Une aisance à travailler en équipe.

    • Notre promesse employeur

  • Un salaire annuel entre 42 678 $ et 62 824 $ en fonction de votre expérience
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
  • Une organisation du travail en mode hybride
  • Des mandats temporaires en soutien administratif à temps plein ou à temps partiel partout à travers nos campus.