Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!
Responsabilités :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
- Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
- Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
- Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
- Planifier des envois de colis selon les urgences
- Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
- Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
- Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
- Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
- Faire les dépôts des chèques à la banque
- Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
Compétences requises
- Détenir un diplôme d'études secondaires
- Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
- Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
- Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
- Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
- Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
- Aimer travailler en équipe
- À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
- Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
Poste à 100% présentiel
Agent administratif - CLSC Contrecoeur, Verchères et Varennes
Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Contrecoeur, Varennes et Verchères. Deviens agent administratif aux CLSCs de Contrecoeur, Varennes et Verchères (en rotation), des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME)...
Agent(e) de soutien administratif
Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, la personne qui occupe ce poste assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation. ...
Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Direction des soins infirmiers
Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et chaleureuse ? Vous cherchez à travailler dans une organisation qui rejoint vos valeurs, soit le respect, la bienveillance et la collaboration ? Postulez dès maintenant !.Personne qui assiste un responsable l’équipe de la direction des soins infir...
Agent administratif aux archives de nuit
Agent administratif – Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à St-Hyacinthe. Deviens agent administratif au Centre hospitalier de St-Hyacinthe ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). ...
Agent administratif à la comptabilité
Vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies;. ...
Agent.e Administratif.ve à la paie – DEP COMPTABILITÉ (JLB)
Salaire : De 26$ à 28$de l'heure selon expérience.Notre client, une entreprise québécoise réputée est à la recherche d'un.Le candidat retenu sera responsable du traitement précis et en temps opportun de la paie de l'entreprise, en garantissant le respect des lois et réglementations en matière de pai...
Agent Administratif (100%) Rh- Poste #134
L'agent administratif gérera des réclamations complexes d'assurance-salaire et de la CNESST en conformité avec les conventions collectives, les politiques et nos pratiques internes. ...
Agent administratif cl. 2 - Liste de rappel
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne contribue à la confection des horaires de travail et à la gestion des remplacements dans le but d’assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes.Elle recense les besoins en matière de remplacements, pro...
Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1. Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroule...
Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1
Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1. Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroule...