Agent administratif
Agence de Placement SynergieMontréal, QC, CA25 days ago
Job descriptionDétenir un diplôme d'études secondaires Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones) Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités Aimer travailler en équipe À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km
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Responsabilités :
- Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
- Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
- Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
- Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
- Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
- Planifier des envois de colis selon les urgences
- Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
- Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
- Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
- Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
- Faire les dépôts des chèques à la banque
- Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements
Compétences requises
Poste à 100% présentiel