Agent administratifAgence de Placement Synergie • Montréal, QC, CA

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Agent administratif

Agence de Placement Synergie • Montréal, QC, CA

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Permanent

Description de poste

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
Planifier des envois de colis selon les urgences
Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
Faire les dépôts des chèques à la banque
Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

Détenir un diplôme d'études secondaires

Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout

Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire

Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)

Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook

Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues

Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités

Aimer travailler en équipe

À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence

Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

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Agent Administratif • Montréal, QC, CA

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