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Agent administratif
Agent administratifAgence de Placement Synergie • Montréal, QC, CA
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Agent administratif

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Agence de Placement Synergie • Montréal, QC, CA
30+ days ago
Job type
  • Permanent
Job description

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
  • Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
  • Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
  • Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
  • Planifier des envois de colis selon les urgences
  • Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
  • Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
  • Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
  • Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
  • Faire les dépôts des chèques à la banque
  • Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises

  • Détenir un diplôme d'études secondaires
  • Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
  • Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
  • Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
  • Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
  • Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
  • Aimer travailler en équipe
  • À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
  • Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

    • Poste à 100% présentiel

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