Les tâches
- Répondre aux clients ou fournisseurs (téléphone ou courriel).
- Répondre aux soumissions.
- Planifier les activités des différents services, noter et faire suivre les messages.
- Organiser des rendez-vous des membres de l’équipe et des prestataires externes.
- Rédiger et mettre en forme les documents (les contrats et les courriers).
- Faire du classement.
- Organiser des déplacements.
- Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure dans le ERP (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Si vous êtes prê à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
Avantages
- Gamme d’assurances offerte après la probation de 3 mois.
- Trois semaines de vacances.
- Vendredi congé durant la semaine de votre fête d’anniversaire.
- Entreprise ayant à cœur ses employés.
- Environnement multiculturel.
- Diners et potlucks.
- Stationnement gratuit.
Exigences du poste
- Avoir accès à un véhicule.
- Détenir son DEC en bureautique, administration ou connexe (idéalement).
- Au moins 1 an d’expérience en service à la clientèle ou poste connexe.
- Maîtrise de MS Office. (Word et Excel de base).
- Bon niveau de bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance du domaine de l’entretien ou maintenance (un atout).
- Être disponible à travailler en présentiel les 5 jours.
Profil recherché
- Offrir un très bon service à la clientèle.
- Être dé et capable de bien gérer ses priorités.
- Bonne gestion du stress.
- Facilité à travailler en équipe et bonnes habiletés de communication.
Agent(e) administratif(ve) classe 1 - Direction des soins infirmiers
Vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et chaleureuse ? Vous cherchez à travailler dans une organisation qui rejoint vos valeurs, soit le respect, la bienveillance et la collaboration ? Postulez dès maintenant !. Personne qui assiste un responsable l’équipe de la direction des soins infi...
Agent.e Administratif.ve à la paie – DEP COMPTABILITÉ (JLB)
Il s'agit d'un poste syndiqué avec un horaire de travail régulier et des avantages sociaux complets. Calculer et verser les avantages sociaux tels que les cotisations à l'assurance maladie, les prestations de retraite et les congés payés conformément à la réglementation. Préparer les relevés de paie...
Agent(e) administratif(ve) bilingue - Temporaire indéterminé (SU)
Responsabilités : - Recevoir les demandes de traduction des services à l'interne et du marketing - Coordonner avec son équipe les divers projets de traduction - Effectuer le suivi des échéances pour les projets en cours - Collaborer au quotidien avec les autres départements à l'interne - Tenir ...
Agent.e Administratif.ve Bilingue - Laval (SU)
Coordination avec les différents services. Intégration nouveaux employés :. Préparation de ‘’kit de bienvenue’’. Envoyer les informations aux nouveaux employés. ...
Agent(e) administratif(ve)
Classe les rapports d'examen, archives. Régime d’assurance collective. Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l’ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de prése...
Agent.e administratif.ve - domaine bancaire 24-25$/h- (CL)
Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h par semaine. Apporter un soutien administratif à la coordonnatrice et au département . Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres. Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture...
Agent.e administratif.ve à la saisie de données et à la facturation - 4 mois (JLB)
Notre client, reconnu dans le milieu universitaire à Montréal est présentement à la recherche d'un. Classement, archivage, numérisation de divers documents. ...
Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat
CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : T...
Agent.e administratif.ve - bureau des registres
Initiatives diversifiées : . Lundi au Vendredi de 8h à 17h. Pour réussir au poste d' du bureau des registres, une personne doit s'engager à développer, maintenir et démontrer les éléments suivants :. Diplôme ou diplôme d'une université ou d'un établissement postsecondaire reconnu. ...
Agent.e administratif.ve francophone (CL)
Salaire: 24-25$/h Horaire: Temps plein - présentiel Localisation: Centre-ville de Montréal Statut: Temporaire 6 mois Responsabilités principales - Saisie de données dans le système - Utilisation de feuilles de calcul Excel - Production de lettres, ou rapports - Gestion de la boite courrie...