Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif! Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur!
Durée du contrat : avril 2024 à septembre 2024 avec possibilité de prolongation
Le poste est à raison de 3 jours par semaine.
Responsabilités :
- Répondre aux appels et aux courriels
- Ouvrir le courrier et traiter les demandes
- Accueillir les clients
- Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support, comme les fournitures de bureau, les imprimantes, les ordinateurs, les salles de réunion
- Coordonner avec le consultant informatique le support informatique nécessaire
- Être la personne principale pour le gestionnaire de l'immeuble
- Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction : préparation du matériel envoyé au client
- Organiser et coordonner les réunions de bureau et les événements corporatifs, s'occuper des réservations pour les voyages
- Fournir un soutien administratif occasionnel au chef des RH du Canada
- Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers
- Soutenir l'équipe juridique dans la maintenance des traités / accords / contrats
- S'assurer de la bonne utilisation du matériel de marque
- Travailler avec l'équipe marketing pour des activités promotionnelles spéciales
- Soutenir la préparation des bulletins d'information (mise en page, envois aux clients)
Compétences requises
- Doit détenir une formation complétée en secrétariat ou administration
- Avoir minimum 2 années d'expérience en soutien administratif
- Solides compétences organisationnelles et de planification
- Excellente capacité en communication orale et écrite (anglais et français) : bureau chef à Toronto
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)et solides compétences informatiques générales
- Autonomie, professionnalisme, discrétion, bon jugement, sens de l'organisation, sens de l'initiative
- Capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions pertinentes
- Personne orientée succès client
- Esprit d'équipe et capacité à travailler de façon autonome
- Solides compétences interpersonnelles
- À l'aise avec l'utilisation d'outils tels que les commentaires en ligne, la vidéoconférence ainsi que les médias sociaux
Lieu de travail :
Montréal centre-ville
Adjoint.e administratif.ve (poste basé à Granby)
Vous coordonnez de A à Z le processus de renouvellement des contrats de maintenance chez nos clients en collaboration avec nos équipes de ventes et du service après-ventes. Préparer les contrats de renouvellement en collaboration avec l’équipe des ventes;. Re...
Adjoint.e administratif.ve bilingue 60k-65k (SU)
Assister à certaines rencontres avec prise de minutes . Mettre à jour certaines présentations avec PowerPoint. Assurer quelques tâches RH (Suivi des CV, convocation pour les entrevues, coordination pour l'accueil des nouveaux employés). Expérience requise à titre d'adjointe bilingue . ...
Adjoint(e) administratif(ve) Projet Logement Montréal (PLM)
Ses taches consistent à: -Assurer le traitement de appels téléphoniques et courriels; -Numériser et faire le suivi des factures inhérentes au projet; -Assister aux réunions d'équipe pour la prise de note et rédiger les comptes rendus de réunion; -Donner un support administratif et organisationnel a...
Adjoint(e) administratif(ve)
Tâches Principales Faire la gestion et suivi de dossiers Voir à préparer de la correspondance pour des dossiers litigieux; Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des gens à l’interne et à l’externe; Assurer le ...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Responsabilités : - Coordonner avec l'adjointe de direction du CFO - Gestion des courriels et courriers - Rédaction, mise en page, archivage de divers documents - Coordonner avec les différents départements et partenaires - Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements ...
Agent administratif - services aux membres - temps partiel 20-25h semaine (VV)
Il s'agit d'un poste temporaire, à temps partiel à Montréal. Communiquer avec tous les intervenants (réponse aux questions, suivis, etc. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants. Nous sommes à la recherche d’un agent administratif - services aux membres. ...
Adjoint-e administratif-ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint(e) administratif(ve) à la formation et aux communications Rive Sud (CL)
Notre client, une très belle organisation professionnelle offrant un environnement convivial, stimulant ainsi que d’excellents avantages sociaux est à la recherche d’une adjointe administrative à la formation et aux communications. Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs interv...
Adjoint(e) administratif(ve) Certification
Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers et de fiches clients, facturation, classement, recherches Internet, mise à jour de la base de données, remplacement à la réception, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(es) administratif(ves), etc. Collaborer à la gestion administrative de la ...
Adjoint.e Administratif.ve (domaine de la construction) JLB
L’entreprise se situe dans l’Est de Montréal, dans le secteur Hochelaga-Maisonneuve. Coordonner avec les fournisseurs. Rédaction et mise à jour de divers documents (contrats, quittances. Anglais de niveau intermédiaire. ...