Projet Logement Montréal a pour mission d'aider les personnes en situation d'itinérance à accéder à un logement subventionné et à se stabiliser sur le long terme grâce aux services d'accompagnements psychosociaux personnalisés offerts dans la communauté.
L'agent.e administratif.ve travaillera en étroite collaboration avec tous les membres du projet et plus particulièrement avec l'équipe de direction.
- Ses taches consistent à : -Assurer le traitement de appels téléphoniques et courriels; -Numériser et faire le suivi des factures inhérentes au projet;
- Assister aux réunions d'équipe pour la prise de note et rédiger les comptes rendus de réunion; -Donner un support administratif et organisationnel au directeur et aux coordonnateurs du projet;
- Tri, envoi du courrier et gestion des charges administratives quotidiennes; -Comptabiliser, valider et payer des frais de transport de l'équipe Projet Logement Montréal (stationnement, km, taxis, transport en commun, );
- Effectuer l'ouverture, la numérisation, le suivi, le classement et la mise à jour de différents dossiers administratifs;
- Agir comme contact principal pour les fournisseurs et propriétaires; -Envoyer les avis de paiement aux propriétaires partenaires et assurer le suivi des loyers;
- Toutes autres tâches connexes. Formation -DEC ou AEC en administration ou DEP en secrétariat Compétences -Habiletés dans le service à la clientèle -Capacité d'organisation et gestion des priorités -Bonne habileté de communication verbale et rédactionnelle -Rigueur, esprit d'initiative et autonomie -Maîtrise du français et de l'anglais oral et écrit -Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, etc) Horaire -Régulier, Temps plein -Lundi au Vendredi -8h30 à 16h30
3 days ago