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MISSION ET CONTEXTE
La Fondation des jeunes de la DPJ a pour mission de transformer la vision qu’un jeune de la DPJ a de son avenir en lui donnant le courage et la confiance de croire au champ des possibles.
Pour ce faire, elle mobilise la population et alloue des sommes complémentaires à celles de l’État afin de répondre rapidement à des besoins précis et personnalisés.
La Fondation travaille dans un esprit de collaboration et de complémentarité des ressources afin que s’articule, autour des jeunes de la DPJ, un cercle de bienveillance.
La Fondation cherche présentement à recruter une personne dynamique, organisée et polyvalente pour travailler quotidiennement en collaboration étroite avec la coordonnatrice de direction et les autres membres de l’équipe.
La personne titulaire de ce poste représente la porte d’entrée principale officielle de la Fondation puisqu’elle répond aux appels téléphoniques, aux visiteurs et aux courriels généraux de la Fondation avec un grand sens du service aux donateurs, collaborateurs et sympathisants.
La personne titulaire du poste offre un travail important de soutien administratif et comptable, de traitement de dons, envoie des reçus et des lettres de remerciements et supporte les communications.
Une bonne partie de son travail se déroulera à nos bureaux situés à Montréal et il lui sera possible de faire un peu de télétravail (2 jours / mois, en dehors des périodes de pointe).
LES RESPONSABILITÉS
- Reçoit et gère les appels généraux de la Fondation, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel générale et assure suivis / réponses ;
- Gère le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau / locaux et des systèmes ainsi que les équipements informatiques ;
- Supporte l’organisation des rencontres internes et externes et événements spéciaux ;
- Effectue des tâches relatives au soutien à la comptabilité et effectue des dépôts en banque ;
- Procède à de l’entrée de données et contribue à la gestion de la base de données sous Prodon ;
- Fournit un appui à la gestion des dons en biens et services : de la sollicitation, à la réception, comptabilisation, suivis, remerciements et reconnaissance ;
- Apporte du soutien aux équipes lors des campagnes de collecte de fonds auprès du grand public et des événements-bénéfice ;
- Contribue activement à faire circuler de l’information interne via courriel et / ou la plateforme Teams ;
- Offre du soutien à la production et à l’actualisation de nombreux documents courants ;
- Assure l’archivage des documents papier et informatique ;
- Toutes autres tâches relatives à la culture de l’organisation.
LE PROFIL RECHERCHÉ
La personne titulaire du poste possède de l’expérience et des compétences en soutien administratif et en service à la clientèle, idéalement au sein d’un OBNL et / ou d’une Fondation.
Elle possède de fortes habiletés relationnelles. Elle est reconnue pour son souci du détail, son sens de l’initiative et pour ses compétences avec les technologies et les différents outils informatiques.
De plus, la personne répond aux critères suivants :
- Diplôme collégial dans un domaine pertinent au poste ou équivalence (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée) ;
- Minimum de 2 ans d’expérience en lien direct avec le poste ;
- Grande polyvalence, excellent sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation et de gestion des imprévus ;
- Bonnes habiletés en rédaction et en communication orale en français et en anglais ;
- A du tact, de la diplomatie et un grand professionnalisme ;
- Personne discrète et ayant un sens de l’éthique irréprochable ;
- Connaissance de la suite Office, des bases de données clients telles que Prodon, des outils de paiements électroniques (Square et autres), un atout ;
- Connaissance des règles fiscales qui régissent les organismes de bienfaisance enregistrés (règles de l’ARC), un atout .
CE QUE NOUS OFFRONS
Poste permanent à temps complet. La personne devra travailler avec des heures régulières en semaine, parfois en soirée et la fin de semaine lors d’événements ou de campagne (heures suppl.
rémunérées). Possibilité de télétravail occasionnel (à discuter).
- Entrée en fonction au courant du mois d’août 2024 ;
- Échelle salariale variant de 42 000 à 52 000 $ / annuel en fonction de l’expérience. Congés personnels, congés des fêtes, 13 fériés, 3 semaines de vacances par année (6 %) et 4 semaines après 2 ans d’ancienneté, assurances collectives (payées à 65 % par la Fondation), RÉER (2,5 %) et PAE.
- Faire partie d’une équipe dynamique au sein d’une Fondation en pleine croissance et œuvrer pour une cause incontournable au Québec !
Vous pouvez visiter le site www.fondationjeunesdpj.ca , pour en apprendre plus sur la Fondation.
COMMENT POSTULER ?
Si le poste offert a attiré votre attention et que vous désirez déposer votre candidature : merci d’acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à madame Camille Lamarque
La Fondation des jeunes de la DPJ favorise la diversité et le respect des différences. Nous garantissons un processus exempt de discrimination.
Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Adjoint(e) administratif(ve) Projet Logement Montréal (PLM)
Ses taches consistent à: -Assurer le traitement de appels téléphoniques et courriels; -Numériser et faire le suivi des factures inhérentes au projet; -Assister aux réunions d'équipe pour la prise de note et rédiger les comptes rendus de réunion; -Donner un support administratif et organisationnel a...
Adjoint(e) administratif(ve) médical(e) - 100 Télétravail
Adjoint administratif médical - Télétravail. Gérer la correspondance avec les demandeurs, les clients ou d'autres parties prenantes, en veillant à respecter les protocoles de confidentialité. Diplôme postsecondaire (niveau collège ou universitaire) de préférence. Le candidat retenu soutiendra l'orga...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Laval (CM)
Responsabilités : - Coordonner avec l'adjointe de direction du CFO - Gestion des courriels et courriers - Rédaction, mise en page, archivage de divers documents - Coordonner avec les différents départements et partenaires - Gestion des événements, réunions et réservations des déplacements ...
Adjoint.e administratif. ve bilingue - 6 mois - Domaine agro-alimentaire (VV)
Nous recrutons pour notre client une adjointe administrative bilingue. Assure diverses tâches de soutien telles que la commande de fournitures, le traitement du courrier et de la messagerie. Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle d’Adjoint. Nous vous remercions de votre intérêt envers ce post...
Adjoint(e) Administratif (ve)/ Administrative Assistant
Sense of Urgency: Ability to identify priorities and act swiftly when necessary, demonstrating speed and determination to solve problems and achieve objectives within deadlines. Reactivity: Ability to respond quickly to requests, unforeseen events, and changing situations, taking appropriate actions...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
La personne retenue rejoindra une équipe dynamique et bienveillante. Mettre en page de divers documents, rapports. Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours . Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre cli...
Adjoint.e administratif.ve - Centre-Ville (CL)
Responsabilités : - Gérer l'agenda, déplacements, et comptes de dépenses d'un associé - Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances - Produire des documents de conformité liés aux dossiers de propositions - Effectuer du classement et chercher des documents (gestion docume...
Adjoint(e) administratif (ve)/Réceptionniste - Québec(VL)
Notre client, une firme œuvrant dans le domaine de l’investissement est à la recherche d’une adjointe administrative à l'accueil pour son bureau de Québec. Horaire: de 9h à 17h, du mardi au jeudi en présentiel (disponibilité demandée occasionnellement le lundi ou le vendredi selon les événements à o...
Adjoint (e) administratif (ve)
Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers. Vous avez un esprit enthousiaste, engagé et entrepreneur, joignez-vous à cette équipe de professionnels chevronnés!. Assister les conseillers dan...
Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures municipales
Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie cr...