Responsabilités
- Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;
- Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc.) ;
- Effectuer la saisie des comptes-rendus et autres notes ;
- Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise ;
- Gérer les achats internes et équipements pour l'ensemble de l'équipe ;
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels, ainsi que la liste de classement des projets ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ;
- Connaissance du milieu dela construction et / ou du développement immobilier (atout) ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Maîtrise du français ;
- Maîtrise de l'anglais (atout) ;
- Excellente aptitude au travail d'équipe ;
- Adaptabilité dans un environnement en croissance ;
- Fort sens de l'organisation, proactivité, et priorisation efficace ;
- Compétences avancées en communication ;
- Grande rigueur professionnelle et attention aux détails.
Avantages
- Assurances collectives ;
- REER ;
- Minimum de 4 semaines de vacances ;
- Journées maladie ;
- Programme de bonification annuelle ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Télémédecine ;
- Remboursement 50% du titre de transport ;
- Café et thé gratuit.
Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint (e) administratif (ve), qui sera chargée de:. Assister les équipes des ventes, service, production et RH dans divers tâches administratives. Nous œuvrons dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, et grâce à notre savoir-fai...
Adjoint·e exécutif·ve et coordonnateur·trice administratif·ve du bureau canadien
Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d'un grand sens de l'organisation et d'une capacité d'initiative pour assumer le poste stimulant d'Adjoint·e exécutif·ve et coordonnateur·trice administratif·ve du bureau canadien. Relevant directement ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée à Boucherville. Si vous êtes une personne avec un excellent français écrit et une facilité à jongler avec plusieurs projets à la fois, cette opportunité pourrait être pour vous. Fournir un souti...
Adjoint.e administratif.ve, soutien au directeur scientifique
Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal. Vous assurerez un soutien administratif pour le directeur scientifique Yoshua Bengio, en collaboration avec son équipe de soutien. Ass...
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
La personne retenue rejoindra une équipe dynamique et bienveillante. Mettre en page de divers documents, rapports. Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours. ...
Adjoint.e administratif.ve aux rh - hybride - immobilier
Il s'agit dune opportunité stimulante pour une adjointe proactive! Rejoignez leur équipe en soutenant la VP par la gestion d'agenda, la coordination de déplacements, et le suivi de projets stratégiques. Suivre et mettre en œuvre les actions convenues lors des réunions, en veillant à ce que les tâche...
Adjoint(e) administratif(ve)
Assurer la clôture des projets facturésAssurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacancesRéserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacementSuivre les évaluations de rendement après 3 moisMettre à jour les politiques, procédures, formulaires et d...
Adjoint·e Administratif·ve
Sous la supervision du Chef des Opérations et en collaboration quotidienne avec l’équipe administrative, le rôle de l'Adjoint·e Administratif·ve consiste principalement à soutenir les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans leurs diverses tâches administratives. La personne jouera un rôle clé dans...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine des ventes (CM)
Responsabilités Créer des dossiers de financement pour les partenaires Analyser les risques des dossiers (crédit client) et prendre des décisions Suivre les dossiers pour finaliser les contrats Offrir un service client de qualité pour fidéliser les partenaires Suivre les dossiers arrivant à échéanc...
Adjoint.e administratif.ve
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’adjointe administrative veille au bon fonctionnement de l’opération en assumant une variété de tâches liées à l’organisation, à la communication et au support au service des ressources humaines. Assurer les communications verbales et...