Adjoint.e - Coordonnateur.triceAdministration-Événements -Recrutement3 ans et +Cabinet d'avocats - Centre-villeNotre cliente recherche un.
e Adjoint.e ou Coordonnateur.trice en administration, événements et recrutement pour assister leur directeur. En plus de coordonner les activités de recrutement et la logistique (entrevues, visites, ateliers, activités, matériel de promotion, initiatives marketing, accueil, etc.
le ou la Coordonnateur.trice sera notamment responsable des tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives pour soutenir le directeur en ce qui concerne les stagiaires et les étudiants, les événements et les projets spéciaux, le budget et l'administration du logiciel de recrutement.
Avantages sociaux et salaire compétitif;Équipe dynamique / tâches stimulantes / implication dans les projets;Culture axée sur le respect des employés et la bienveillance.
Vos responsabilités : -Coordination et suivi des ententes de commandites universitaires;-Coordination de toutes les activités de recrutement sur le campus et au cabinet (décoration, cadeaux, livraisons et récupération de matériel promotionnel, logistique avec les services traiteurs, déplacement des avocats et suivi des inscriptions.
Participation de la stratégie marketing du recrutement (publicités, création de contenus pour Instagram, acquisition d'items promotionnels, etc.
- Logistique entourant le processus annuel de recrutement (Course aux stages); -Création et mise à jour de diverses listes et tableaux;
- Traitement des dépenses de l'équipe Talent juridique et suivi du budget annuel du département étudiant;-Suivi du processus administratif concernant l'embauche des étudiants d'été ainsi que leurs départs, retours et changements de statut;
- Suivi et traitement des feuilles de temps des étudiants durant l'année scolaire;-Préparation d'horaire, organisation et coordination des évènements sociaux internes des étudiants;
- Coordination du processus d'évaluation pour les étudiants d'été et les stagiaires du Barreau;Votre profil : Diplôme universitaire et un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un environnement professionnel.
- Une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience sera considérée;Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint);
Très bonne maîtrise de l'anglais et du français;Personne proactive, flexibilité et capacité à travailler sous pression.Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.
[email protected]*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.
Ce poste exige une connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Adjoint.e-Coordonnateur.trice Administratif.ve - Événements et Recrutement (SS-14004)
Logistique entourant le processus annuel de recrutement (Course aux stages); -Création et mise à jour de diverses listes et tableaux;-Traitement des dépenses de l'équipe Talent juridique et suivi du budget annuel du département étudiant;-Suivi du processus administratif concernant l'embauche des étu...
Coordonnateur(trice) loisirs et communautés
Coordonner et travailler conjointement avec les ressources internes et externes et prendre en charge chacune des étapes liées à la réalisation des projets confiés (cueillette d’information, planification, production, livraison, suivi des budgets et bilan de fin de projet);. Coordonner les initiative...
Coordonnateur(trice) en santé et sécurité
Solides compétences interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations avec des personnes à tous les niveaux de l'entreprise et ayant divers antécédents sur le plan des études, des conditions socio-économiques et des origines ethniques. Connaissance de la loi sur la santé et la sécurité au ...
Adjoint(e) administratif(ve) aux achats
Umanico - Le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise d'envergure dans le domaine de la construction située à Brossard, est à la recherche d'un/une Adjoint(e) administratif(ve) aux achats pour compléter son équipe. ...
Adjoint(e) administratif(ve) (poste basé à Granby)
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Granby en tant qu'Adjoint(e) Administratif(ive), avec un profil orienté vers la comptabilité. Soutien de la Direction dans diverses fonctions, activité...
Adjoint administratif- Coordonnateur de bureau
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Coordonnateur(trice) aux comptes payables
Poste hybride, assurances collectives, formations payées, flexibilité d'horaire et plusieurs autres. Validation des numéros TPS et TVQ pour les nouveaux fournisseurs. Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et p...
Adjoint(e) administratif(ve)
Tu as un grand sens de l'organisation et un esprit collaboratif ? Ce poste est pour toi ! L'employeur offre :Poste permanent avec possibilité de télétravailHoraire à temps plein, 35 heures par semaine / quart de jour, du lundi au vendrediSalaire entre 56,000 et 59,000, flexible selon ton expérienceE...
Coordonnateur(trice) UAT
Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge: assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité. Notre cl...