Adjoint.e - Coordonnateur.triceAdministration-Événements -Recrutement3 ans et +Cabinet d'avocats - Centre-villeNotre cliente recherche un.
e Adjoint.e ou Coordonnateur.trice en administration, événements et recrutement pour assister leur directeur. En plus de coordonner les activités de recrutement et la logistique (entrevues, visites, ateliers, activités, matériel de promotion, initiatives marketing, accueil, etc.
le ou la Coordonnateur.trice sera notamment responsable des tâches administratives liées à l'embauche, à l'intégration et à d'autres tâches administratives pour soutenir le directeur en ce qui concerne les stagiaires et les étudiants, les événements et les projets spéciaux, le budget et l'administration du logiciel de recrutement.
Avantages sociaux et salaire compétitif;Équipe dynamique / tâches stimulantes / implication dans les projets;Culture axée sur le respect des employés et la bienveillance.
Vos responsabilités : -Coordination et suivi des ententes de commandites universitaires;-Coordination de toutes les activités de recrutement sur le campus et au cabinet (décoration, cadeaux, livraisons et récupération de matériel promotionnel, logistique avec les services traiteurs, déplacement des avocats et suivi des inscriptions.
Participation de la stratégie marketing du recrutement (publicités, création de contenus pour Instagram, acquisition d'items promotionnels, etc.
- Logistique entourant le processus annuel de recrutement (Course aux stages); -Création et mise à jour de diverses listes et tableaux;
- Traitement des dépenses de l'équipe Talent juridique et suivi du budget annuel du département étudiant;-Suivi du processus administratif concernant l'embauche des étudiants d'été ainsi que leurs départs, retours et changements de statut;
- Suivi et traitement des feuilles de temps des étudiants durant l'année scolaire;-Préparation d'horaire, organisation et coordination des évènements sociaux internes des étudiants;
- Coordination du processus d'évaluation pour les étudiants d'été et les stagiaires du Barreau;Votre profil : Diplôme universitaire et un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un environnement professionnel.
- Une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience sera considérée;Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint);
Très bonne maîtrise de l'anglais et du français;Personne proactive, flexibilité et capacité à travailler sous pression.Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.
[email protected]*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.
Ce poste exige une connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Adjoint.e administratif.ve francophone - Secteur Dorval (SU)
La personne retenue rejoindra une équipe dynamique et bienveillante. Tenir à jour les dossiers en lien avec les projets en cours. Mettre en page de divers documents, rapports. Assister à certaines rencontres et effectuer la prise de notes en français . ...
Adjoint.e administratif.ve aux rh - hybride - immobilier
Suivre et mettre en œuvre les actions convenues lors des réunions, en veillant à ce que les tâches soient attribuées et réalisées dans les délais impartis;. Il s'agit dune opportunité stimulante pour une adjointe proactive! Rejoignez leur équipe en soutenant la VP par la gestion d'agenda, la coordin...
Adjoint(e) administratif(ve)
La personne devra travailler avec ses pairs des autres provinces dans l’élaboration, le développement et la mise en place d’outils et de processus à l’échelle du Canada, et également offrir un soutien aux employés de Sobeys à travers le Canada. Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'e...
Coordonnateur(trice), SIRH et avantages sociaux (28-35h/semaine, contrat de 14 mois) | HRIS and Benefits Coordinator (28-35h/week, 14-month contract)
Le/la titulaire du poste veille à l'intégrité et à la conformité des données, aide les employés à répondre aux questions relatives aux avantages sociaux, à la paie et au SIRH, et participe à divers projets. Le/la coordinateur(trice) SIRH et avantages sociaux est chargé d'administrer les programmes d...
Adjoint- Droit du Travail (SS 13251)
Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;. Photocopier, numériser et assembler divers documents;. Rédiger des documents, lettres, courriels et notes destinés aux clients ou aux avocats;. Organiser et coordonner les rencontres entre les avoc...
Adjoint.e administratif.ve
Si temps plein : assurance collectives (assurance vie, invalidité, médicaments, soins dentaires et voyages). Production de rapport, lettre, dénonciation, quittance, classement, etc. Gestion de dossier CNESST, maladie, etc. Attitude positive et constructive. ...
Adjoint(e) administratif(ve), Infrastructures municipales
Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie cr...
Adjoint (e) administratif (ve)
L’adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc. Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients!. Ainsi, l'entreprise val...
Adjoint.e Administratif.ve - Secteur Dorval (CM)
Responsabilités : Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de constructionGérer et suivre les dossiers administratifsGérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de constructionRédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche ...
Coordonnateur(trice) activités et programmes aquatiques
Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Posséder un baccalauréat unive...