Event coordinator Jobs in Saint-Eustache, QC

Pay at Intact is about much more than just salary.

• Flexible work arrangements and a hybrid work model

• Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

• Multiple benefits offered to support physical and mental wellbeing, including telemedicine, Wellness account and much more

• Share plan & other savings: up to 12% of salary or even more (ask how you could earn guaranteed income for life)

Salary range (but not limited to):

59,300 - 72,500

Annual bonus target, based on the base salary, with a potential payout of up to double the target (subject to personal and company performance):

7.5%

As part of our commitment to Win As A Team, we share our success with employees through our annual bonus plan and Employee Share Purchase Plan (ESPP) – with Intact matching 50% of your net shares.

Our pension offerings provide flexibility and long-term security for our employees beyond their careers. We are one of the few companies offering the opportunity to receive guaranteed income for life via our defined benefit pension plan.

Salary for the candidate will be determined taking into consideration a number of factors including: experience, skills, qualifications, anticipated contribution to role, internal equity, etc. The salary range presented above is based on a 35-hour workweek and would represent a majority of different candidate profiles. However, we encourage candidates who may fall outside of this range to apply as well.

About the role

Qui sommes-nous?

L'équipe des projets immobiliers d'Intact repousse constamment les limites pour créer des espaces de travail inspirants et fonctionnels. Nous croyons que ces environnements ont un impact direct sur la performance et le bien-être des employés. Travailler avec nous, c'est collaborer avec des esprits créatifs, polyvalents et passionnés qui conçoivent et livrent des environnements réfléchis et de grande qualité d'un océan à l'autre.

Votre rôle

Vous êtes un.e Coordinateur.trice de projet organisé.e, méthodique et soucieux.se du détail? Nous recherchons une personne qui s'épanouit dans la synergie d'équipe et qui souhaite avoir un impact réel sur l'aménagement de l'espace de travail de l'entreprise et sur l'expérience de milliers d'employés à travers le pays. Au quotidien, vous contribuerez activement à la planification, au suivi et à la gestion des projets. Vous contribuerez à faire évoluer nos outils et nos méthodes de travail en proposant des solutions innovantes et en favorisant l'amélioration continue au sein de l'équipe.

Vos responsabilités

• Participer à la planification, à la coordination et à la gestion des projets en fournissant un soutien analytique et administratif à l'équipe ou aux gestionnaires de projet.

• Contribuer activement à la logistique, à la documentation et au respect des délais, des budgets et des normes de qualité.

• Collaborer avec les différentes parties prenantes impliquées dans nos projets et initiatives et faciliter la communication pour assurer l'alignement et la résolution rapide des problèmes.

• Contrôler l'avancement du projet et les indicateurs de performance en produisant des rapports clairs et en recommandant des mesures d'amélioration si nécessaire.

• Identifier de manière proactive les risques et les obstacles tout en veillant à ce que des solutions soient mises en œuvre pour achever les projets dans les paramètres convenus.

• Contribuer à l'amélioration continue en optimisant les processus, en documentant les meilleures pratiques et en faisant progresser nos outils.

Ce que nous recherchons

• Un esprit structuré, calme et rigoureux avec un grand souci du détail.

• Une passion pour la construction, l'innovation et l'expérience utilisateur.

• Une personne autonome et proactive, capable d'établir des priorités et de prendre des initiatives.

• Une personne organisée, à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs mandats.

• Un collaborateur naturel qui aime le travail d'équipe, communique clairement et apprécie la variété quotidienne.

Votre profil

• Formation post-secondaire en administration des affaires, en construction, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.

• Au moins 2 ans d'expérience en tant que coordinateur.trice de projet - est exigée

• Une expérience de travail dans une grande organisation cotée en bourse - est exigée

• Un permis de conduire valide au Québec - est exigé

• Connaissance des principes de gestion de projet et des outils de planification (MS Project, Procor et Planner)

• Bilinguisme (français et anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues et fournisseurs partout au pays.

• Solides compétences dans les outils Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) - est exigé

• La maîtrise de Power BI est un atout

• Disponibilité pour des déplacements occasionnels au Québec et au Canada.

#LI-Hybride

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.