Administration assistant Jobs in Saint-Eustache, QC

Vos fonctions

En tant que Chef de section, vous travaillez sous la responsabilité du Chef de division – planification, contrôle et solutions d’affaires pour la Première direction principale Prolongement et activités commerciales. Dans votre quotidien, vous serez responsable de voir à l'exécution de toutes les fonctions de gestion de votre secteur. Vous planifiez, organisez, dirigez, contrôlez et évaluez les activités de la section dans le cadre de projets majeurs d’infrastructures en phase d’ingénierie, approvisionnement et mise en oeuvre. Vous êtes responsable de l’élaboration de directives et de mettre en œuvre des programmes et procédures en matière de planification et contrôle de projets. Vous avez le souci d’assurer une gestion rigoureuse, d'améliorer la performance, l’efficience et la qualité des services. Vous représentez votre section et participez à différents comités afin de veiller à gérer de façon continue les activités.

Vos principaux mandats :

• Planifier, coordonner et diriger les activités de planification et contrôle de projets et en particulier superviser la production des livrables, des indicateurs de performance des projets, des rapports mensuels, des scénarios et des analyses dans le cadre établi et les délais requis.
• Optimiser l’organisation de votre section afin de répondre aux besoins en suivi et contrôle de projets pour les projets majeurs d’infrastructures en phase mise en œuvre.
• Agir comme intégrateur des différentes disciplines de la gestion de projets afin d’assurer une information adéquate, cohérente et livrée en temps opportun.
• Assurer la mise en place des systèmes de planification et contrôle de projets et leurs améliorations.
• Développer et implanter les procédures et instructions en ce qui concerne la planification et le contrôle de projets et assurer le respect de leur application.
• Statuer sur les grands enjeux des projets, concernant le contrôle des coûts, la planification et le suivi de l’échéancier.

Plus spécifiquement, vous :

• supervisez une unité spécialisée dans un champ d’activités dont les processus sont de nature professionnelle;
• planifiez, coordonnez et vous vous assurez de la réalisation des diverses activités propres à son secteur.
• proposez et mettez en place des stratégies d'intervention;
• gérez la réalisation de divers projets, études et analyses administratives, techniques, opérationnelles ou autres;
• assurez le support à donner à votre clientèle, la qualité des services offerts, le respect des normes de service;
• gérez le développement et la mise en place de différents systèmes et programmes.
• exercez un rôle d'expert conseil dans votre domaine;
• gérez les ressources humaines, les budgets et les processus administratifs de votre unité;
• maintenez vos connaissances et encouragez la recherche des meilleures pratiques dans votre secteur;
• entretenez des relations d'affaires avec les représentants de différents secteurs de l'entreprise, les membres du personnel et les partenaires syndicaux;
• représentez la STM auprès de sa clientèle et de ses différents partenaires sociaux et institutionnels;
• assumez toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à votre fonction ou qui peuvent vous être confiées.

*** Écoutez nos gestionnaires passionnés par leur travail? Cliquez ici : http://www.stm.info/fr/emplois/pourquoi/temoignages/gestionnaire ***

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous:

• Détenez un baccalauréat en génie, en administration ou dans une discipline pertinente.
• Possédez un minimum de 5 années d’expérience dans la planification et le contrôle de projet majeurs d’infrastructures ayant une gouvernance complexe, dont une expérience en gestion ou en gouverne fonctionnelle ;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente peut être considérée.

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Orientation client, orientation résultats, qualité de jugement, courage d’agir, communication mobilisante, expression verbale et rigueur.
• Connaissances avancées des logiciels du marché de planification et contrôle de projets tel que Primavera P6 et Primavera Unifier d’Oracle, Tilos ou Ares Prism de Contruent;
• Maitrise des concepts, des pratiques et des outils en gestion de projets
• Maitrise des outils usuels de micro-informatique de la suite Microsoft Office.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Ce que la STM vous offre

Une rémunération globale avantageuse.

Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.

Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.

Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires

Plus particulièrement pour ce poste :

Lieu de travail : Place Bonaventure

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 40 heures / semaine

Salaire : 130 160$ à 144 622$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.