Admin assistant Jobs in Laval, QC

En tant d'Assistant coordonnateur, vous êtes le pivot central de la succursale. En étroite collaboration avec le superviseur de l’atelier mécanique, votre mission est d'orchestrer le flux quotidien des activités. Vous combinez la rigueur de la gestion documentaire et du suivi logistique routier avec le dynamisme du travail en extérieur. En contact direct avec les équipes, les clients et les fournisseurs, vous assurez la fluidité des services tout en développant une expertise unique sur notre flotte d'équipements de pointe (chariots élévateurs, nacelles, plateformes élévatrices).

Avantages
🔹 Salaire compétitif
🔹 3 semaines de vacances dès l'embauche (jusqu'à 5 semaines avec l'ancienneté).
🔹 Assurance collective complète + service de télé-médecine.
🔹 Régime d'épargne-retraite performant + Cotisation au Fonds FTQ.
🔹 Rabais et gratuités exclusifs sur la location d'outils et d'équipements de chantier.
🔹 Programme d'aide aux familles (PAE), reconnaissance financière de vos années de service et activités sociales.

Responsabilités
▪️ Soutien opérationnel : Contribuer activement à la planification des priorités de l'atelier et résoudre proactivement les imprévus.
▪️Suivi administratif : Assurer la mise à jour des registres, la saisie de données clés, les rapports et la gestion rigoureuse de la documentation.
▪️ Liaison & Communication : Faciliter les flux d’information et relayer les messages clés entre les équipes terrain, les clients et les fournisseurs.
▪️ Prise en charge rapide : Effectuer le suivi professionnel des demandes internes et externes (commandes, livraisons, requêtes de service).
▪️ Gestion des ressources : Collaborer à l’affectation optimale du personnel, des horaires et du matériel selon les urgences opérationnelles.
▪️Suivi technique : Participer au contrôle rigoureux de la maintenance, des inspections et des réparations de la flotte.
▪️ Amélioration continue : Proposer des idées d’optimisation pour bâtir les processus efficaces de demain.

Qualifications
🔹Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle de gestion opérationnelle.
🔹Une bonne forme physique, une capacité à travailler sous pression et un intérêt pour le travail à l'extérieur.
🔹Connaissance du réseau routier québécois accompagnée d'un bon dossier de conduite.
🔹De l'autonomie, de la débrouillardise et une volonté d'apprendre le fonctionnement des équipements de location (nacelles, chariots élévateurs, etc.).

Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.