Admin assistant Jobs in Beloeil, QC

Assurer le succès de Chart…

Chart a pour vision d’être le leader mondial de la conception et la fabrication de technologies et d’équipements de procédés cryogéniques pour la propreté de l’énergie, de l’eau, des aliments et des produits industriels, quelles que soient les molécules concernées. » – Jill Evanko, CEO Chart Industries

Ventilateurs Howden Covent

Notre usine de St-Bruno fabrique des ventilateurs et des soufflantes ayant jusqu’à 10 000hp (7500kW). Notre force  : notre capacité à être flexible et notre engagement à fournir un produit de haute qualité basé sur les données de performance fiables et testées, ainsi que nos principes de conceptions établis. Notre succès est basé sur notre expérience, notre flexibilité élevée, notre excellente gamme de produits et notre engagement à l’assurance de la qualité et à la recherche et au développement.  Ventilateurs Howden Covent commercialise ses produits dans le monde entier à travers un réseau de représentants des ventes et de bureaux de vente soutenus par des ingénieurs hautement expérimentés. Les ventilateurs et les soufflantes fabriqués par Howden Covent se trouvent au Canada, aux USA, au Mexique, en Amérique du Sud, en Asie et en Afrique du Sud.

Vos tâches au quotidien seront…

• Mettre à jour d’indicateurs de performance requis par Chart / Howden (trésorerie, carnet de commande);
• Participer activement au processus de fin de mois : préparation des entrées de journal, analyse des marges des projets fermés, conciliation de l’inventaire;
• Préparer la réunion mensuelle sur la revue des marges par projet;
• Suivre étroitement les heures de production et d’ingénierie, en cours et à la fin des projets; et documenter les écarts par rapport au budget établi;
• Entrée des heures aux projets dans le système Sage 300;
• Effectuer les demandes d’assurance-crédit pour les commandes client;
• Mise à jour des processus internes dans le but de satisfaire la loi Sarbanes-Oxley (SOX) ;
• SOX  : Effectuer les tests de raisonnabilité à chacun des quarts;
• Participation à l’établissement des prévisions trimestrielles (forecast) à fournir au Groupe, ainsi qu’au budget annuel ;
• Assister le Directeur des Finances dans toutes autres tâches connexes.

Expérience professionnelle requise pour ce poste…

Votre environnement de travail nécessitera…

Une présence sur le site est requise compte tenu des responsabilités et interactions avec les autres membres du personnel; possibilité d’horaire hybride ( minimum de 3 jours sur site)

Chart est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances...

Howden Canada s'engage à offrir des opportunités d'emploi égales à tous les employés actuels et futurs, ainsi qu'à promouvoir une culture d'inclusion et de respect de chacun. Nous célébrons l'innovation que la diversité crée dans l'environnement de travail, et nous reconnaissons que chaque employé apporte à l'organisation ses propres compétences, expériences et perspectives. C'est cette diversité qui apporte une valeur ajoutée à nos équipes et à nos partenaires.