À la maison ou au travail, nous exigeons en tout temps des équipements et des services de télécommunications fiables et performants. C’est pourquoi les plus grandes entreprises de télécommunications au pays confient leur service de soutien à domicile et en entreprise aux équipes d’Axians Canada. Depuis près de 30 ans, nos équipes se spécialisent dans l’installation, l’entretien et la réparation des produits de téléphonie, d’Internet et de télécommunication, tant pour les particuliers que les entreprises. Nos techniciens et nos techniciennes en télécommunication se distinguent par la qualité de leurs interventions et de leur service à la clientèle.
Le rôle principal sera de coordonner les procédures administratives ainsi que les activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
Prépare des rapports de paies, des statistiques et des indicateurs pour différents besoins
Assure la conformité des dossiers employés en veillant à ce que ceux-ci soient à jour
Favorise le travail d’équipe et suscite le développement de l’entraide professionnelle au sein de l’équipe
Soutien la vision, les valeurs, les orientations de la direction dans le cadre de son rôle auprès de ses
collègues
Développe des méthodes et des processus de travail innovateurs et proactifs afin d’assurer le succès, la
performance de l’équipe et le respect des échéanciers
Rédige les confirmations d’emploi et tout autre document à destination des employés
Tient différentes bases de données à jour
Assure une gestion documentaire efficace
Coordonner le processus d’évaluation de fin de probation (suivi après environ 2 mois)
Est présent pour répondre aux questions des employés et pour s’assurer du bien-être au travail
Fait la saisie des données
Fait des recherches afin de trouver de nouvelles formations à offrir
Coordonne certaines formations
Fait le suivi des listes de présence auprès des gestionnaires
Aide à la conception et à la diffusion de sessions d'information (capsule SST)
Aide à l’0rganisation de diverses activités de prévention
Participe à des programmes corporatifs en matière de prévention des accidents
Fait le suivi des employés en arrêt de travail et en travaux léger
Organise diverses activités corporatives
Se tient à l’affut du marché du travail en matière des ressources humaines et des nouveautés
Qualifications Requises :
Détenir un DEC / AEC en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente.
Très bonne connaissance du français
Aisance avec la suite Office 365
Excellent français oral et écrit, anglais (un atout)
Exigences :
Avoir de la résistance au stress
Avoir le sens des responsabilités
Organisé et structuré
L’honnêteté, la discrétion et la minutie
Grande capacité à gérer les priorités (capacité à gérer beaucoup de dossiers en simultané)
Grande habileté interpersonnelle et collaboration
Excellent sens du service à la clientèle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Avantages : Assurance Invalidité
Assurance Vie
Assurance Vision
Événements d'Entreprise
Options d'Achats d'Actions
Programme d'Aide aux Employés
REER Collectif
Stationnement sur place
Tenue Décontractée
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) / / 97 000 collaborateurs / / 2000 entreprises / / 61 pays -