Description de poste :
Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur.
Il / Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.
À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le / la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer les ouvertures de client / dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation;
- Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Produire la correspondance et certains documents administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
- DEP en secrétariat ou équivalent pertinent;
- 0- 2 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Notre équipe dynamique et expérimentée sera là pour vous assister dans votre formation et votre intégration parmi nous, que vous possédiez de l’expérience dans le domaine juridique ou non.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; cependant, seules les personnes possédant le profil recherché seront contactées.
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administr[...]
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. We provide compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture and support our team members’ ability to live with purpos...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement, bilingue / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant
Are you looking to make a difference in a patient’s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des pa...
Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris
Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques. Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le nive...
Adjoint.e administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint.e administratif.ve
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjoint(e) administratif(ve) - Junior
Assister l’équipe administrative et technique dans la rédaction de divers documents. Vous avez de la facilité à utiliser et apprendre de nouveaux logiciels. Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de n...
Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste - En présentiel à Québec
Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille...
Adjoint(e) administratif(ve) - Siège social (Québec)
Tâches : Supporter l'équipe de service pour toutes questions administratives. ...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement / Administration & Co-Pay Assistant
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Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant
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