Tâches
Ø Répondre et diriger les appels téléphoniques
Ø TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)
Ø Gérer les listes de contacts
Ø Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Ø Développer et maintenir un système de classement
Ø Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
Ø Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
Ø Gérer les listes de contacts
Ø Fournir un soutien général aux visiteurs
Ø Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
Ø Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
Ø Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations;
tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques
Ø Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires;
placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
Ø Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
Ø Couvrez la réception
Ø Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
Ø Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Ø Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
Ø Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
Ø Recevoir, trier et distribuer le courrier
Ø Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
Ø Maintenir à jour les registres des congés des employés
Ø Compilation des horaires de paies
Ø Coordonner les réparations de l'équipement de bureau
Ø Accueillir et aider les visiteurs
Ø Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues
Profil
Ø Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau
Ø Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
Ø Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
Ø Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier)
Ø Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
Ø Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
Ø Excellentes compétences de communication écrite et verbale
Ø Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
Ø Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Informations contractuelles
SALAIRE : 20$ / H à 25$ / H SELON EXPÉRIENCE
HORAIRE : 8H30 AM À 16H30 PM
JOUR : LUNDI AU VENDREDI
POSTE : PERMANENT
AVANTAGES : RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR
Adjoint.e administratif.ve
Produire divers rapports en lien avec la clientèle et d’autres documents administratifs : statistiques, etc. Effectuer le traitement administratif des dossiers des clients dans les divers outils informatiques utilisés;. Assister la coordonnatrice du service à la clientèle dans l’accomplissement de t...
Adjoint(e) administratif(ve) au dessin et à l'ingénierie
Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succèsAccès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plait à personneMouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemmentParce que ton bien-être nous tient à coeur, contribu...
Adjoint(e) Administratif(ve)
L'expérience en administration dans le domaine de la construction est essentielle!) Description du posteNous recherchons actuellement une adjointe administrative (temps plein), pour se joindre à notre super équipe. Que tu as de l'expérience comme adjointe administrative dans une entreprise liée à l...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement, bilingue / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant
Are you looking to make a difference in a patient’s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des pa...
Adjoint.e administratif.ve
Collaborer avec le président et le directeur général : gestion d’agendas, planification de réunions et préparation de divers documents. Vous possédez le sens de l’organisation et vous aimez un emploi avec des multitâches. Votre enthousiasme et votre facilité à transiger avec les gens vous permettent...
Adjoint(e) administratif(ve)
Montage de dossierPréparation d’avis diversProduction de rapportPréparation des assembléesEncaissement et facturationGestion et suivi de dossierGestion des archivesVenir en support aux membres de l’équipe et à la réceptionAutres tâches selon besoins. Une gamme complète d’avantages sociaux incluant l...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Avec le soutien de toute l'équipe, nous comptons sur toi pour faire preuve de rigueur et de minutie. Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente;. Participer au processus de production des déclarations de revenus des particuliers;. Numériser ...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant
Are you looking to make a difference in a patient’s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. Assure la liaison avec d'ISI la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des pa...
Adjoint(e) Comptable et Administratif(ve)
Nous avons adopté un mode de gestion collaboratif, ce qui signifie que l’implication de toute l’équipe pour trouver des solutions innovantes et créatives, tant pour nos clients que pour nos pratiques internes, est essentielle et vivement encouragée. S'investir dans l'amélioration continue du cabinet...
Adjoint(e) administratif(ve)
L’Association hôtelière de la région de Québec (AHRQ) est présentement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve). Les fonctions du ou de la titulaire du poste seront partagées entre des tâches administratives et des tâches liées aux événements et aux com...